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Cos’è e in cosa consiste la segnatura di protocollo

L’operazione di segnatura

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Cos’è e in cosa consiste la segnatura di protocollo

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Secondo l’art. 55 del DPR 445/2000, la segnatura di protocollo è l’associazione o l’apposizione al documento informatico originale d’informazioni riguardanti il documento stesso. Tali informazioni sono legate al documento in forma permanente e non modificabile.

Il suo scopo è d’individuare in modo inequivocabile ciascun documento soggetto a procedura di registrazione di protocollo.

Il formato

Le informazioni di segnatura di protocollo associate al documento sono contenute in un file conforme alle specifiche dell’Extensible Markup Language (XML), compatibile con un file XML Schema o DTD (Document Type Definition), secondo gli standard, i formati e le definizioni dei tipi d’informazione aggiornati periodicamente attraverso provvedimento dell’Agenzia per l’Italia digitale.

Il file contenente le informazioni relative alla segnatura di protocollo è associato al documento relativo e va trasmesso assieme a esso.

Informazioni minime di segnatura

Il Testo unico sul documento informatico amministrativo individua alcuni elementi informativi minimi di segnatura:

Codice identificativo dell’amministrazione;
Codice dell’AOO;
Codice identificativo del registro;
La data di protocollo;
Progressivo di protocollo.

Nel caso di un documento protocollato in uscita da un’amministrazione, il file di segnatura dovrà comprendere anche le seguenti informazioni:

L’oggetto;
Il mittente;
Il destinatario o i destinatari.

L’operazione di segnatura

La segnatura di protocollo deve avvenire contestualmente all’operazione di registrazione di protocollo.
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I Focus sul Protocollo Informatico

approfondimenti, terminologie e glossario

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Glossario protocollo informatico

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Tutte le definizioni del protocollo informatico

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Manuale di Gestione del Protocollo Informatico

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Il Manuale di gestione del protocollo informatico è il documento previsto dal DPCM 3 dicembre 2013 (Regole tecniche per il protocollo informatico).

> Leggi tutto

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Registro e registrazione di protocollo

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Il registro di protocollo è l’insieme di registrazioni progressive e univoche relative alla movimentazione documentale in entrata e in uscita da un’organizzazione.

> Leggi tutto

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Segnatura di Protocollo

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Secondo l’art. 55 del DPR 445/2000, la segnatura di protocollo è l’associazione o l’apposizione al documento informatico originale d’informazioni riguardanti il documento stesso.

> Leggi tutto

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Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT

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Tutte le risposte sui servizi Bucap

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Digital Document

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Segnatura di protocollo

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