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Soluzioni per la gestione documentale degli Istituti Assicurativi

La gestione di processi documentali integrati con servizi di back office applicato al mondo assicurativo

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Gestione del flusso documentale per gli Istituti Assicurativi

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Forte della sua esperienza ultraventennale in materia di archiviazione e digitalizzazione documenti, Bucap ha realizzato soluzioni ideali per gli istituti assicurativi che consentono la gestione di processi documentali integrati con servizi di back office.
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Acquisizione automatizzata ed intelligente dei dati delle pratiche e documenti assicurativi

Attraverso l’utilizzo di innovativi e avanzati Software di Intelligent Capture, Bucap offre la possibilità di realizzare attività massive di estrazione automatica delle informazioni e dei dati dai documenti.

In questo caso tali software, adeguatamente impostati in fase di progettazione, sono in grado di catturare automaticamente in modo rapido e preciso i dati selezionati per popolare le banche dati dei gestionali del cliente.

Tale servizio consente di velocizzare i processi e di ridurre al minimo errori di immissione in fase di data entry.

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Bucap gestisce più di 70.000 immisioni dati al giorno, ha una struttura in continua crescita che ad oggi accoglie più di 680.000.000 di record informatici e che evade più di 5.000 richieste giornaliere di accesso a documenti elettronici e cartacei.

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Accesso sicuro e continuo ai dati immagazzinati grazie al Cloud Data Center Bucap

Molti Istituti Assicurativi raccolgono i dati in-house, procedura che può aumentare i rischi di perdita dati o minare l’accesso continuo alle informazioni.

Le soluzioni e l’esperienza Bucap mettono in grado i nostri clienti di poter esternalizzare anche la gestione dati senza comprometterne accessibilità e sicurezza.

I vantaggi per i nostri clienti sono quelli di avere un unico interlocutore che segue il cliente nell’intero ciclo di archiviazione:

archiviazione fisica
digitalizzazione dei documenti
cattura intelligente dei dati
Gestione ed accessibilità continua ad archivi cartacei e digitali

Bucap è accreditata AgID come Conservatore Digitale e ha numerose

Dallo storage del dato alla gestione dell’intero processo in outsourcing

Bucap è in grado svolgere, per conto del Cliente, attività gestionali e di controllo sui documenti e/o sui processi.
I servizi di BPO (Business Process Outsourcing) permettono di ottenere numerosi benefici che comportano un importante impatto in termini di risparmio economico. La profonda esperienza maturata negli anni nella gestione dei processi che interessano il core business assicurativo, permette a Bucap di erogare servizi di backoffice che tipicamente interessano i Contratti di Polizza e i Documenti di Sinistro.
Nel complesso mondo delle attività di BPO svolte da Bucap, si descrivono a seguire alcuni dei principali servizi svolti:

selezione dei documenti, controllo della presenza di dati/firme/documenti
acquisizione dati e generazione/aggiornamento di database, attraverso data entry manuale o cattura automatica dati
teleprocessing, con rilevazione, controllo, correzione di dati tramite ricerca su database del Cliente, su web o attività di call center.