Come le cartelle cliniche digitali sono in grado di fornire un aiuto concreto a medici e pazienti

La Cartella Clinica Digitale è uno strumento innovativo che assolve a due principali funzioni: l’ottimizzazione dei tempi di reperimento dei dati della storia clinica di un paziente e la garanzia di un alto standard di qualità nella conservazione e protezione dei dati. 

In questo articolo:

• Problematiche connesse alle cartelle cliniche tradizionali: ricostruzione della storia clinica e tutela della privacy
• Ulteriori vantaggi della Cartella Clinica Digitale
• Bucap il partner ideale per le aziende ospedaliere

Problematiche connesse alle cartelle cliniche tradizionali

L’utilizzo di questa tecnologia è già diffuso in altri paesi e anche in Italia si sta affermando gradualmente: l’efficienza comportata dalla Cartella Clinica Digitale consiste in una rivoluzione dell’intero sistema organizzativo sanitario, in grado di apportare vantaggi non solo nel lungo periodo ma anche nell’immediato.

La principale problematica che la Cartella Clinica Digitale risolve è l’accesso alla storia clinica del paziente, rendendo il processo facile e veloce: le cartelle cliniche raccolgono dati che devono essere conservati a tempo illimitato. Per questo motivo spesso la ricerca di un’informazione diventa complessa e prevede lunghe tempistiche di ricerca e di trasporto dal magazzino alla sala operatoria.
Queste procedure oltre a essere un ostacolo all’efficienza del servizio sanitario, non escludono il verificarsi di rischi quali: lo smarrimento della cartella e il danneggiamento involontario o causato dall’usura della carta. Oppure nei casi più gravi la manomissione.

La Cartella Clinica Digitale, al contrario di quella tradizionale, permette un accesso rapido dal device in uso al medico, eliminando sia il problema connesso al trasporto della documentazione, sia quello delle tempistiche di reperimento. Il processo diviene ancor più semplificato grazie al layout grafico concepito per rendere la User Experience della consultazione della cartella più agile.

Un ulteriore vantaggio della Cartella Clinica Digitale è di non aver bisogno di essere stampata, viene conservata in un archivio in cloud e mantiene lo stesso valore probatorio della cartella tradizionale, ma al contempo garantisce una maggior sicurezza nella conservazione dei dati, proprio grazie a un software gestionale con il quale il tutto viene organizzato più efficacemente.
Infine la Cartella Clinica Digitale è in grado di gestire la documentazione relativa ai dati sanitari del paziente assicurandone la privacy: l’accesso ai dati può essere consentito solamente agli utenti autorizzati, inoltre l’accesso all’archivio digitalizzato è più sicuro di quello tradizionale grazie agli alti livelli di sicurezza dei software utilizzati.

Ulteriori vantaggi della Cartella Clinica Digitale

Oltre all’evidente efficacia operativa di questa soluzione, vi sono ulteriori benefici in termine di risparmio dei costi di bilancio e di logistica:

• L’eliminazione dell’archivio fisico e la trasposizione della documentazione in un server in cloud, permette la scelta tra il riutilizzo degli spazi liberati per attività che si concentrino maggiormente sull’erogazione del servizio sanitario, oppure la loro dismissione, garantendo un risparmio dei costi fissi connessi al loro mantenimento;
• Il risparmio connesso alla stampa e alla conservazione della carta.

Bucap il partner ideale per le aziende ospedaliere

Bucap opera nel settore della gestione dei servizi in outsourcing da più di 40 anni e siamo presenti nel mercato italiano con 14 sedi su l territorio nazionale. I nostri servizi riguardano tra gli altri la gestione documentale, la dematerializzazione e la digitalizzazione della documentazione sanitaria. Utilizziamo strumenti e soluzioni proprietarie altamente innovative: per esempio il software in cloud B-Next ECM, uno strumento che è in grado non solo di garantire la reperibilità dell’informazione ma che facilita l’utente nelle sue operazioni grazie alla correlazione tra le unità documentali. Inoltre disponiamo di una vasta gamma di altre soluzioni in ambito software, tutti perfettamente integrabili fra di loro e con gli ambienti dei nostri clienti, in grado di adattarsi a ogni tipo di necessità.

Bucap è sinonimo di professionalità, in grado di offrire la soluzione innovativa più adatta alle esigenze delle organizzazioni pubbliche e private.

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