Cos’è l’archiviazione semantica e quali sono i vantaggi

Per capire cosa sia l’archiviazione semantica bisogna partire dalle funzionalità dei sistemi di archiviazione informatica diffusamente impiegati finora. L’archiviazione informatica classica, grazie alla quale è possibile ordinare e ricercare i documenti archiviati, si basa su indicizzazioni e classificazioni definite grazie alla metadatazione. I motori di ricerca sono in grado, sulla base di una richiesta dell’utente, di restituire i documenti che rispondono meglio alla richiesta.

Lo sviluppo dell’analisi semantica informatica ha permesso di creare sistemi di classificazione e indicizzazione evoluti che analizzano il contesto semantico dei dati testuali rilevanti dei documenti, sia per ciò che riguarda i metadati, che per il contenuto del corpo del documento.

Definizione di archiviazione semantica

Con archiviazione semantica, quindi, si fa riferimento a quei sistemi di archiviazione in grado di classificare e indicizzare automaticamente i documenti sulla base del loro contenuto e dell’area semantica d’appartenenza, in modo da interpretare le richieste dell’utente in senso più ampio e rispondere con una delivery documentale che più si adatta alle sue esigenze.

Vantaggi di un sistema di archiviazione semantico

Con la diffusione dei sistemi di archiviazione semantica, si potranno ottenere alcuni vantaggi d’indubbia utilità per la gestione degli documentale:

• Rapidità di archiviazione:  il documento viene indicizzato automaticamente, scardinando le dinamiche di classificazione classiche.
• Indicizzazione dei documenti anche non strutturati: la ricerca testuale permette l’archiviazione e indicizzazione dei documenti anche quando non strutturati.
• Efficacia del delivery documentale: il contenuto richiesto potrà essere facilmente ottenuto anche da chi non conosce le logiche o i dettagli di metadatazione del documento, ma ne conosce soltanto il contenuto o il tema.

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