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L’archiviazione tramite schedatura informatica

La schedatura informatica è lo strumento grazie al quale è possibile descrivere archivisticamente la documentazione che compone un archivio, trasformando i dati acquisiti in un database. Il database rappresenta un archivio digitale, all’interno del quale gli elementi possono essere ricercati o diversamente aggregati, a seconda dell’esigenza e della natura dell’archivio stesso.

L’elemento base dell’archiviazione tramite schedatura informatica, come è facile intuire, è la scheda archivistica informatica. Attraverso un lavoro di data entry o attraverso sistemi più o meno automatizzati di schedatura, tutti gli elementi dell’archivio vengono identificati per essere agevolmente individuati sulla base di varie chiavi di ricerca.

La fruizione di un archivio informatico così creato potrà avvenire anche a distanza, grazie a terminali remoti collegati all’archivio digitale.

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