La funzione dell’elenco di consistenza per l’archivio
L’elenco di consistenza è uno strumento di descrizione primario d’archivio necessario per individuare, in poco tempo, l’entità del fondo archivistico.
Ma, cos’è l’elenco di consistenza? È una descrizione schematica nella quale si riportano alcuni dati fondamentali delle unità d’archivio. Per ogni unità archivistica o per ciascuna serie vengono riportati elementi come: numeri progressivi, segnature archivistiche, titoli, quantità di documenti appartenenti all’insieme descritto (la consistenza, appunto), la tipologia di documenti e le indicazioni cronologiche.
La descrizione sommaria, offerta dall’elenco di consistenza di un archivio, si contrappone a quella dell’elenco analitico di natura più completa e dettagliata, nel quale si indicano elementi come l’oggetto e la data della singola unità d’archivio.
L’elenco di consistenza può essere impiegato anche come un inventario sommario d’archivio, altro strumento di corredo primario il cui scopo è quello di rendere intellegibile e fruibile il contenuto di un fondo archivistico. Ciò è possibile, soprattutto, nel momento in cui l’elenco di consistenza non si limiti allo schema descrittivo dei fondi, ma sia corredato da un’introduzione comprensiva della storia dell’ente produttore e dalla metodologia adottata nell’ordinamento e nell’inventarizzazione.
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