Fascicolo del personale digitale: La soluzione di Bucap
Come ogni altro settore all’interno di un’azienda, anche il dipartimento Risorse Umane rischia di essere messo sotto scacco da una gestione documentale inappropriata che provoca ingenti perdite di tempo nella ricerca delle informazioni.
Tutte le pratiche e i fascicoli che riguardano il personale in azienda richiedono un’organizzazione strutturata, così da permettere agli HR manager di trovare facilmente le informazioni riguardanti i dipendenti.
Per questo è necessaria un’evoluzione digitale del classico fascicolo del personale cartaceo; inteso come l’insieme di documenti prodotti e conservati anche da uffici diversi della stessa organizzazione. Documenti ai quali, deve essere dato un ordine unico ed efficiente. Parliamo di: curriculum, contratti di assunzione, trasformazioni del contratto di lavoro, circolari, istanze e certificazioni relativi a una stessa persona in ambito aziendale.
Potete approfondire qui l’argomento Fascicolo del Personale tradizionale.
- Che cos’è il Fascicolo Digitale del Personale
- La soluzione Bucap di gestione del Fascicolo Digitale del Personale: B-Next ECM
- B-Next ECM di Bucap: Non il solito ECM tradizionale
- Benefici in azienda apportati dalla soluzione Bucap per il Fascicolo Digitale del Personale
Che cos’è il Fascicolo Digitale del Personale
Il Fascicolo Digitale del Personale è di fatto il fascicolo del personale contenente però documenti dematerializzati e nativi digitali, organizzati attraverso un ordinamento documentale logico, unico, coerente e consequenziale su piattaforma digitale.
La dematerializzazione dei fascicoli del personale cartacei presenti in archivio e la gestione dei documenti nativi digitali aggiuntivi riguardanti il dipendente, sono due attività fondamentali all’interno dei dipartimenti HR. Entrambe utili a: migliorare i flussi di lavoro interni e modernizzare i processi di gestione dei documenti relativi al rapporto tra dipendente e azienda.
La soluzione Bucap di gestione del Fascicolo Digitale del Personale: B-Next ECM
Bucap – azienda leader nella gestione e digitalizzazione documentale – propone ai suoi clienti B-Next ECM (Enterprise Content Management): una soluzione altamente flessibile ed efficiente, in grado di rispondere a tutte le esigenze aziendali per quanto riguarda la gestione dei documenti, tra questi la conservazione, consultazione e gestione condivisa del fascicolo digitale del personale.
B-Next ECM di Bucap: Non il solito ECM tradizionale
B-Next ECM – Enterprise Content Management, non è il solito ECM tradizionale. Sarebbe infatti davvero troppo riduttivo chiamarlo così.
Il sistema è stato progettato e sviluppato con l’obiettivo di semplificare la sua fruizione disegnando una user experience che non necessiti per forza di formazione specifica. A tale scopo sono state mutuate tecniche di ricerca, navigazione ed interazione simili a quelle implementate nei principali siti e-commerce ormai di uso comune.
Benefici in azienda apportati dalla soluzione Bucap per il Fascicolo Digitale del Personale
Approfondiamo ora i principali benefici ottenuti dall’adottare la soluzione Bucap di gestione del Fascicolo digitale del personale:
• Gestione Centralizzata del fascicolo del dipendente, sia esso cartaceo che digitale o misto;
• Editing lato server della documentazione;
• Gestione paperless della transizione dei processi in ambito HR da cartacei a digitali anche con firma elettronica (semplice, avanzata e qualificata);
• Gestione delle comunicazioni e dei processi che implicano fornitura e/o ricezione di documentazione;
• Integrazione con i sistemi informativi aziendali tramite servizi Rest e/o interscambio di flussi informativi;
• Semplificazione dei processi massivi (come: distacco e modifica orario di lavoro) attraverso la gestione dei template di documentazione.
Per saperne di più sulla soluzione B-Next ECM visita il nostro sito web, oppure contattaci.
Bucap grazie ai suoi 40 anni di esperienza nel settore è garanzia di sicurezza e affidabilità. Il miglior partner possibile per tutte le aziende, che decidono di intraprendere la digitalizzazione documentale, compresa quella del fascicolo del personale.
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