Gestione archivi: la qualità del servizio Bucap in dieci punti

Il servizio di gestione archivi Bucap] può vantare di un’esperienza trentennale nel settore dell’archivistica e della gestione documentale. La chiave di volta di un’attività così longeva è la professionalità e la qualità che contraddistinguono tutti i servizi offerti dalla Bucap. Accanto a un solido know how, la società leader nella gestione documentale, fonda il proprio servizio di gestione archivi su un complesso di infrastrutture certificate e a norma di legge, diversificate per la tipologia di raccolta documentale richiesta dal Cliente.

I servizi della Bucap sono progettati per sgravare il Cliente da ogni onere operativo e gestionale derivante da archivi e documenti. Sulla base di ciò, è stato progettato il workflow di lavorazione documentale che può essere riassunto in dieci punti di forza:

1. Ritiro dei documenti presso il Cliente;
2. Riordino e schedatura secondo logiche archivistiche;
3. Registrazione informatica delle unità documentali;
4. Ubicazione su scaffalatura idonea alle caratteristiche fisiche e ai supporti dei documenti (fascicoli, faldoni, planimetrie, libri contabili…);
5. Creazione di inventari archivistici;
6. Su richiesta del Cliente, ricerca, prelievo e consegna in consultazione dei documenti archiviati;
7. Selezione per lo scarto documentale archivistico, secondo massimario di scarto concordato;
8. Selezione finalizzata al versamento agli Archivi di Stato;
9. Conservazione e valorizzazione degli Archivi Storici;
10. Produzione di report statistici sulla gestione degli archivi.