Digitalizzazione documentale di Bucap

Gestione del fascicolo ibrido: document management tra cartaceo e digitale

Il fascicolo ibrido è una realtà nata con l’introduzione della conservazione digitale dei documenti e con la diffusione di un regime di document management misto, cartaceo e digitale. È il caso degli archivi ibridi e delle loro criticità di gestione. Prima di andare a vedere quali sono gli strumenti giusti per gestire bene uno o più fascicoli ibridi, andiamo a vedere cosa sono e quali sono le loro caratteristiche.

Cos’è il fascicolo ibrido e quali sono le sue criticità

Con il termine fascicolo ibrido si fa riferimento a quel fascicolo documentale costituito da documenti cartacei ed elettronici riconducibili a uno stesso affare.

La diversa natura del supporto di tali documenti rende difficile una gestione classica della documentazione conservata nel fascicolo ibrido. Sarà fondamentale poter contare sugli strumenti giusti per evitare di perdere i vincoli tra le due tipologie di documento e per poter facilmente accedere alla “storia” raccontata dal fascicolo.

Gli strumenti per la gestione del fascicolo ibrido

Le soluzioni per la migliore gestione del fascicolo ibrido sono le stesse per la corretta gestione dell’archivio ibrido:

Hardware e software per l’acquisizione ottica documentale multipiattaforma;

Software per la gestione di documenti correnti e per il workflow documentale ibrido;

Processi e strumenti per la gestione dell’archivio di deposito cartaceo;

Processi e strumenti per la conservazione digitale.

Fascicolo ibrido: da problema di gestione a leva per la gestione del cambiamento

Grazie alle soluzioni per il document management, i fascicoli ibridi diventano elementi centrali per la gestione del cambiamento da un regime documentale cartaceo a un regime documentale digitale.

Pubblicato il 15 12 2016

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