Tipologie di mezzi di corredo archivistici
I mezzi di corredo archivistici forniscono il supporto indispensabile per la fruizione delle informazioni e dei documenti archiviati. Essi possono essere contemporanei alla progettazione dell’archivio, così come definiti in fase di versamento o in fase di riordino archivistico.
Inoltre, possono essere classificati, a seconda della loro utilità nella gestione archivistica, come primari (elenchi, inventari analitici, sommari o guide), sussidiari (rubriche o repertori), complementari (trascrizioni o regesti) o atipici.
Tra i mezzi di corredo archivistici primari più importanti c’è da annoverare l’elenco. Tale strumento fornisce un primo approccio al patrimonio archivistico, fornendo una lista di unità, non necessariamente ordinata, che descrive analiticamente la tipologia di documenti conservati.
La guida, altro mezzo di corredo primario, è lo strumento fondamentale per la ricerca d’archivio. Per poter svolgere la propria funzione, la guida ha bisogno di una serie di note d’introduzione specifiche e dettagliate e si basa necessariamente su un progetto archivistico ragionato e coerente.
Per la compilazione dell’inventario, ultimo, ma non di importanza, tra i mezzi di corredo archivistici primari, si richiede un’analisi approfondita della struttura e della storia della raccolta archivistica. Esso nasce dalla necessità di fornire una chiave di lettura ai documenti archiviati e ai vincoli archivistici approfondendo il dettaglio descrittivo.
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