World backup day 2019: ricordatevi di fare la copia dei dati
Un appuntamento solo apparentemente “leggero” per ricordare una cosa fondamentale: fare la copia dei dati, specialmente dei dati aziendali, può risolvere diversi problemi. E ne può evitare tanti altri. Una semplice precauzione per garantire la continuità operativa.
Giuro solennemente che il 31 marzo farò il backup dei miei documenti e ricordi preziosi.
Questo è il motto del World backup day. Che si svolge, immancabilmente, il 31 marzo di ogni anno. Quindi anche nel 2019. Incredibile pensare che, ancora oggi, aziende e professionisti non facciano la copia dei dati più importanti? Eppure, è proprio così. Il 31 marzo è l’occasione giusta per cominciare a farlo.
Temi
Perché fare il backup?
Parlerò anche ai miei amici e familiari del World backup day: non posso sopportare l’idea che i miei amici siano sprovvisti di backup!
Domanda più che legittima visto che il World backup day si rivolge proprio a coloro che non fanno la copia dei dati. I motivi principali per correggere subito tale abitudine sono perfettamente rappresentati da questi quattro dati, forniti proprio dal sito Worldbackupday.com:
| Il 30% delle persone non ha mai fatto un backup | Questo significa che basta un niente per perdere dati e informazioni. Per perderli definitivamente, visto che non ce n’è nemmeno una copia. |
| 113 telefoni sono persi o rubati ogni minuto | Il dato riguarda, essenzialmente, gli smartphone. I quali non solo non hanno mai avuto un backup, ma, spesso, sono anche senza password: dati a disposizione del primo che passa. Senza contare che, ormai, gli smartphone sono strumenti di lavoro a tutti gli effetti. |
| Il 29% dei casi di perdita di dati è causato da incidenti | Tipo dimenticarsi lo smartphone al bar. O tipo cancellare inavvertitamente un file importante, magari perdendo giorni e giorni di lavoro. |
| 1 computer su 10 viene infettato da virus ogni mese | Forse sarebbe il caso di implementare un firewall o un antivirus. |
Se questo vale per i privati cittadini, a maggior ragione vale per le aziende. Perché la perdita dei dati aziendali non è mai un’eventualità piacevole da affrontare. E può capitare per i motivi più disparati.
- Guasti delle apparecchiature elettroniche. Un grande classico che però lascia dietro di sé sempre troppi guai, il principale dei quali è l’interruzione dell’attività lavorativa.
- Sottrazione delle apparecchiature. Le attenzioni dei malintenzionati non sono mai gradite. Computer e hard disk vanno opportunamente protetti.
- Copia non autorizzata dei dati. Il controllo degli accessi è sempre una best practice per proteggere i dati.
Tipi di backup
I backup non sono tutti uguali. Ne esistono diverse tipologie, ognuna delle quali risponde a delle specifiche esigenze. Ad esempio, si può parlare di:
- Full backup: semplicemente, si fa una copia di tutti i dati presenti e si salva la copia in un posto sicuro;
- Hot backup: si fa il backup quando il database è accessibile per modifiche;
- Backup differenziale: rispetto all’ultimo full backup effettuato, si salvano soltanto le modifiche apportate.
Come scegliere il più adatto? Basta farsi dare una mano dai professionisti del settore (come vedremo in seguito).
Ogni quanto tempo fare il backup?
Va bene essersi resi conto dell’importanza della copia dei dati ma il backup è qualcosa che va pianificato e ponderato. Dopo aver deciso il tipo, bisogna scegliere ogni quanto tempo fare il backup. Semplificando:
- Se un ente o un’azienda produce quotidianamente una grande mole di dati, allora anche il backup va impostato con buona frequenza;
- Viceversa, se la mole di dati prodotta non è elevata, allora l’intervallo tra due backup può anche essere più lungo.
Backup dei dati aziendali
Il backup periodico dei dati è una delle procedure standard di qualsiasi piano di disaster recovery. Per sapere come fare, basta rivolgersi a Bucap: i suoi sistemi di sicurezza garantiscono l’integrità e la disponibilità dei dati.
Area Editoriale