I migliori servizi per la corretta Gestione del Magazzino
La Gestione del Magazzino o “wharehouse management” è quell’attività complessa che, oltre all’amministrazione dei flussi di prodotti in entrata e in uscita e alla gestione degli spazi di stoccaggio, comprende anche il monitoraggio di tutte le operazioni e le attività coinvolte nell’intera catena di fornitura (Supply Chain), siano esse interne che esterne all’azienda.
Da questo ne deriva la necessità da parte di ogni impresa di adottare un approccio strategico e attento alla gestione del magazzino, in un’ottica più ampia, in quanto è un’attività in grado di condizionare le operazioni aziendali. Ciò richiede un investimento in termini di tempo e risorse che sia adeguato in base al livello di complessità dell’attività a svolgere, determinato a sua volta dalle dimensioni dell’azienda e dalla natura e varietà delle merci trattate.
Una corretta gestione del magazzino è in grado di produrre economie di scala nel tempo e rafforza il livello di competitività dell’azienda sul mercato di riferimento. Viceversa una sua gestione semplicistica e poco accurata può causare delle inefficienze che si ripercuotono sia all’interno che all’esterno dell’azienda e sull’intera Supply Chain, con importanti perdite di fatturato, ancora più evidenti quando si tratta d’imprese di piccole o medie dimensioni.
- I 4 aspetti chiave nella corretta Gestione del Magazzino
- I Documenti di Gestione del Magazzino
- Il Personale Impiegato nella Gestione del Magazzino
- La messa in sicurezza del magazzino
- La Logistica del Magazzino
- L’Outsourcing al servizio di una Gestione del Magazzino efficiente
- I migliori servizi per la corretta Gestione del Magazzino offerti da Bucap
- Software per la Gestione del Magazzino da remoto: Magaweb
I 4 Aspetti chiave nella corretta Gestione del Magazzino
- Documenti utilizzati nella gestione del magazzino, necessari ai fini fiscali e amministrativi;
- Personale impiegato nella gestione di magazzino, preparato e opportunamente formato;
- Messa in sicurezza del magazzino, al fine di ridurre il numero di incidenti e infortuni sul lavoro;
- Logistica del magazzino, necessaria per l’organizzazione del magazzino si occupa dello stoccaggio e della gestione informativa delle merci in azienda.
I Documenti di Gestione del Magazzino
I documenti utilizzati nella gestione del magazzino sono principalmente:
- IL DDT o Documento Di Trasporto delle merci, previsto dalla legge e deve coincidere con la fattura accompagnatoria;
- Gli ordini;
- Le fatture di acquisto e vendita utili necessarie per fare un raffronto con le operazioni di movimentazione delle merci;
- L’inventario delle merci, esso consiste in una lista aggiornata dei prodotti stoccati e del loro valore. É utile per avere sotto controllo la situazione delle scorte in magazzino così da evitare di vendere prodotti che non ci sono, oppure per determinare i costi di mantenimento delle scorte in magazzino.
Il Personale impiegato nella Gestione del Magazzino
Il personale impiegato nella corretta gestione del magazzino deve essere selezionato accuratamente, devono possedere specifiche caratteristiche e competenze necessarie al corretto svolgimento delle mansioni all’interno di un magazzino. Tra queste la propensione al lavoro di squadra e alle relazioni interpersonali per interfacciarsi con colleghi e clienti. Per questo è opportuno prevedere nel corso dell’anno sessioni di formazione e aggiornamento continue utili a sviluppare determinate skills.
Puoi approfondire l’argomento con il nostro articolo su: “La Formazione del Personale e l’outsourcing nella gestione del magazzino”.
La messa in sicurezza del magazzino
La messa in sicurezza del magazzino, oltre a essere aspetto necessario è anche obbligatorio per legge. Sono ancora tanti gli incidenti e gli infortuni che si verificano ogni anno sul posto di lavoro, con gravose conseguenze anche penali per le aziende. Tutto questo si può prevenire almeno in parte con un’adeguata formazione sulla sicurezza sul luogo di lavoro, con l’invito a segnalare eventuali malfunzionamenti e fornendo l’attrezzatura e gli opportuni dispositivi di sicurezza necessari per lo svolgimento del lavoro. Inoltre gli ambienti di lavoro devono essere puliti e riassettati quotidianamente. La nomina di figure preposte alla sicurezza in azienda permetterà poi di monitorare costantemente sull’effettiva applicazione di tutte le disposizioni previste per legge.
La Logistica del magazzino
La logistica del magazzino, riguarda perlopiù operazioni di stoccaggio e di gestione informativa delle merci in azienda. Solitamente viene nominato un responsabile della logistica in magazzino che si occupa di supervisionare l’attività del magazzino e coordinare tutto il personale addetto, stabilendone le mansioni da svolgere.
L’outsourcing al servizio di una Gestione del Magazzino efficiente
Data la varietà e la complessità delle attività implicate nel warehouse management e la mancanza di competenza ed esperienza necessaria per una corretta ed efficiente gestione del magazzino, oggi tranne in qualche raro caso, sempre più aziende optano per la sua esternalizzazione a terzi, specializzati nell’offrire un servizio professionale e completo di warehouse management, delegando loro oneri e responsabilità.
I vantaggi della gestione del magazzino in outsourcing sono molteplici: si va dai minori costi da sostenere per l’azienda, all’avere a disposizione personale specializzato da non dover formare internamente. La garanzia che l’intero iter di gestione del magazzino avvenga in maniera corretta, nel rispetto dei tempi e sotto una supervisione continua, seguendo un preciso piano strategico personalizzato.
I migliori servizi per la corretta Gestione del Magazzino offerti da Bucap
La corretta gestione quotidiana del magazzino si compone di una serie di attività differenti tra loro, con un grado di complessità diversa da azienda ad azienda, che varia in base a: le dimensioni di quest’ultima, al ventaglio di prodotti gestiti e alla loro natura.
Bucap S.p.A. leader nella trasformazione digitale delle aziende è il partner strategico ideale perché, è il solo in grado di fornire i migliori servizi di logistica in outsourcing sia tradizionale che avanzata.
I principali servizi di gestione del magazzino offerti da Bucap sono:
• Redazione di un apposito progetto tecnico e di logistica;
• Gestione dei processi di entrata merci, accettazione e controllo qualità, schedatura e registrazione informatica degli articoli, messa a dimora;
• Conservazione e stoccaggio delle merci in totale sicurezza all’interno di locali idonei, nel pieno rispetto della normativa di riferimento;
• Prelievo o “picking”;
• Confezionamento/imballaggio adeguato dei prodotti secondo le specifiche del cliente;
• Allestimento spedizione, preparazione colli e pedane, gestione richiesta di spedizione;
• Consegna e distribuzione dei beni ai destinatari secondo i livelli di servizio definiti con il cliente;
• Gestione degli ordini di acquisto e dei rapporti con i fornitori, svolta mediante l’utilizzo di software dedicati con in quali mantenere sotto controllo le giacenze in magazzino;
• Gestione degli inventari in tempo reale, delle statistiche e della contabilità di magazzino ;
• Analisi e ricerca delle migliori soluzioni per il trasporto dei beni nel Mondo .
Oltre ai servizi di gestione del magazzino appena visti, Bucap supporta le aziende nelle attività di:
• Packaging e co-packing ad hoc;
• Assemblaggio o personalizzazione del prodotto finale ;
• Servizi di manutenzione ordinaria e pulizia di attrezzature in deposito ;
• Gestione e monitoraggio delle scorte ;
• Sviluppi ICT per l’integrazione del sistema informativo di gestione del magazzino – Warehouse Management System con i sistemi del cliente.
Affida a Bucap la corretta gestione del tuo magazzino, per saperne di più Contattaci ora.
Il Software per la corretta Gestione del Magazzino da remoto: Magaweb
Per la Gestione del Magazzino da remoto, Bucap ha sviluppato “Magaweb”, l’applicativo web attraverso il quale gestire e monitorare i tuoi beni custoditi presso le proprie strutture di logistica. Questa applicazione permette, tra l’altro, di consultare l’inventario di magazzino, inserire le richieste per le future spedizioni, la gestione delle scorte e dei numeri seriali dei prodotti e la valorizzazione economica del magazzino.
Magaweb si integra perfettamente con i siti e-commerce dei clienti ed è dotato di un’interfaccia sviluppata per garantire un’esperienza di navigazione ottimale.
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