Digitalizzazione delle pratiche edilizie: la richiesta nei Comuni si fa smart
L’aumento del numero di richieste delle pratiche edilizie pervenute online ai Comuni da parte dei cittadini interessati a beneficiare delle agevolazioni per la ristrutturazione edilizia, previste dal Bonus 110% del Governo rivolto al settore produttivo edilizio, e le restrizioni per il contenimento della pandemia da Coronavirus hanno costretto molte realtà comunali ad allinearsi avviando un complesso iter di digitalizzazione delle pratiche edilizie e la costituzione dell’Archivio edilizio digitale che va a sostituire quello cartaceo, non più adeguato a supportare adeguatamente il lavoro negli uffici comunali.
Cosa approfondiremo:
- Le pratiche edilizie ora si richiedono online: Quali i benefici
- Servizi di digitalizzazione delle Pratiche Edilizie offerti da Bucap
Le pratiche edilizie ora si richiedono online: Quali i benefici
Quella della digitalizzazione delle Pratiche edilizie cartacee è un processo di modernizzazione lungo e complesso data la mole di documenti cartacei coinvolti, in grado però di rendere finalmente più snello e veloce il lavoro e il servizio offerto dai Comuni. L’accesso da remoto all’archivio digitale e alle pratiche edilizie, contenute al suo interno, permette agli impiegati degli uffici comunali di rispondere in modo pratico, veloce e sicuro alle numerose richieste che continuano a pervenire online tramite lo Sportello Unico Digitale dell’Edilizia (SEA).
La scelta di digitalizzare le pratiche edilizie è un’importante innovazione di processo che ha una ricaduta positiva sui singoli Comuni in grado così di impiegare le proprie risorse in attività dal maggiore valore aggiunto, assicurando una migliorata efficienza e snellezza dell’intero servizio. I locali e gli spazi fisici fino ad ora occupati da centinaia di faldoni ingombranti vengono così liberati per trovarvi una nuova destinazione d’uso più funzionale con un notevole risparmio sui costi. A beneficiarne sono anche i cittadini grazie alla conseguente riduzione dei tempi di attesa per la richiesta degli atti d’ufficio.
Servizi di digitalizzazione delle Pratiche Edilizie offerti da Bucap
Bucap S.p.A. società accreditata AgID e operante da decenni nell’ambito della trasformazione digitale, offre ai Comuni un servizio di dematerializzazione delle pratiche edilizie svolta con professionalità e competenza specifica.
Dopo una prima fase di analisi di fattibilità, viene redatto un progetto di dematerializzazione documentale da discutere assieme al cliente, in modo che sia il più possibile aderente alle sue reali necessità. Si prosegue con a presa in carico dell’archivio cartaceo delle pratiche edilizie e alla loro dematerializzazione attraverso l’utilizzo di strumentazione professionale secondo precise procedute conformi alla normativa (Bucap offre la possibilità di produrre una dichiarazione per la certificazione del processo che fornisce informazioni dettagliate sulle metodologie utilizzate). Tutta la documentazione in formato elettronico prodotta è pronta per essere salvata all’interno di specifici repository, con la possibilità di custodirla in cloud presso i data center di Bucap.
Una volta terminato il processo di dematerializzazione delle pratiche edilizie sarà necessario gestire efficacemente la documentazione prodotta, attraverso degli appositi software ECM di gestione documentale come il software B-Next ECM realizzato internamente da Bucap, che permette la ricerca, il recupero e la consultazione dei files in maniera veloce e sicura, oltre ad essere nativamente integrato con il software di conservazione digitale a norma B-Cod.
Contattaci per parlare direttamente con un esperto e sapere di più sul servizio di dematerializzazione delle Pratiche Edilizie e delle soluzioni offerte ai Comuni da Bucap.
Area Editoriale