Automazione e dematerializzazione: la digitalizzazione dei processi aziendali
La carta, probabilmente, sarà un lontano ricordo e gli strumenti digitali saranno i soli utilizzati in ambito lavorativo (e non solo). La strada per arrivare a ciò, comunque, è ancora lunga. E bisogna farsi trovare preparati, cominciando, fin da ora, ad adottare soluzioni per migliorare l’efficienza e la produttività.
Grazie alle soluzioni e ai servizi professionali offerti da Bucap, la digitalizzazione dei processi aziendali della vostra impresa può divenire una realtà in tempi brevi.
Temi:
- Trasformazione digitale delle imprese
- Automazione e dematerializzazione
- Bucap: soluzioni per la digitalizzazione dei processi
Trasformazione digitale delle imprese
Cosa si intende per digitalizzazione di imprese e aziende? Ancora oggi, in realtà, questo concetto viene confuso con la digitalizzazione documentale. In realtà, la questione è molto più ampia e articolata, e abbraccia tutti gli aspetti della vita aziendale, da quelli manageriali/decisionali a quelli lavorativi/operativi.
La digitalizzazione (o trasformazione digitale) va intesa come l’implementazione di procedure e strumenti digitali che possano rendere più efficienti i flussi aziendali. Quindi, a ben vedere, la digitalizzazione documentale è solo una parte, per quanto importante, della trasformazione digitale di imprese e aziende.
Automazione e dematerializzazione
Quando parliamo di digitalizzazione dei processi, stiamo parlando di due aspetti fondamentali per far guadagnare all’azienda un vantaggio strategico:
- Automazione. L’automazione dei processi aziendali porta con sé tanti quanto indiscutibili vantaggi: ottimizzazione delle performance dei processi, riduzione dei costi, consolidamento dei controlli interni, riduzione dei rischi legati all’errore umano, trasparenza e sicurezza, gestione di grandi volumi di attività.
- Dematerializzazione. La dematerializzazione documentale è la scelta di chi vuole un’azienda più efficiente ed efficace, con meno sprechi. Il passaggio dai documenti cartacei ai documenti digitali rende tutto più semplice e veloce, dalla creazione fino alla conservazione dei documenti.
Grazie all’integrazione di piattaforme software per la condivisione, l’archiviazione e la conservazione documentale, di prodotti hardware e di servizi di storage digitale in outsourcing, i contenuti documentali, comunicativi e i dati strategici per il business diventano parte integrante di un flusso d’informazione e di conoscenza di cui l’azienda ha il pieno e sicuro controllo.
L’intero workflow documentale, che sia operativo o amministrativo, può essere digitalizzato e gestito attraverso automatismi che abbattono l’errore umano, i tempi di gestione e migliorano l’efficienza d’impresa.
Bucap: soluzioni per la digitalizzazione dei processi
Per scoprire cosa può fare Bucap per tutte quelle imprese che vogliono fare leva sulla digitalizzazione dei processi aziendali per entrare nell’era dell’ufficio paperless e guadagnare vantaggio strategico nei confronti del mercato, visitate le nostre pagine dedicate ai servizi, ai prodotti o contattate i nostri consulenti per trovare le soluzioni più adatte al vostro business.
1. Digitalizzazione documenti
Questo servizio, in un certo senso, potrebbe essere definito come il vero punto di passaggio dalla “vecchia” gestione documentale cartacea alla “nuova” gestione documentale digitale.
La digitalizzazione dei documenti cartacei è un’operazione delicata:
- Richiede strumenti altamente professionali;
- Necessita di un’attenta pianificazione delle varie fasi;
- Deve preservare i documenti, conservando il prezioso tesoro di informazioni che rappresentano.
Mai improvvisarsi nella fase di digitalizzazione dei documenti, oppure si rischia di arrecare un danno irreparabile all’azienda.
Digitalizzazione documenti e acquisizione ottica per la cattura dei dati
2. Processi paperless
Limitare la carta in ufficio è possibile. Anzi, con le giuste misure, è possibile eliminarla del tutto e Bucap accompagna tutti i suoi clienti lungo questo processo. E lo fa offrendo una combinazione di tre servizi:
- Consulenza sui processi e sui relativi impatti organizzativi;
- Consulenza normativa e archivistica;
- Consulenza tecnologica.
Un servizio di consulenza a tutto tondo che ha come scopo l’analisi dei processi, la progettazione di nuovi flussi, la formulazione di soluzioni, la loro implementazione, il loro monitoraggio. Per avere un ufficio in cui la carta è solo un lontano ricordo.
Processi paperless: eliminare la carta in ufficio
3. Soluzioni per lo smart working
La modalità flessibile di approccio al lavoro sta cambiando e cambierà sempre di più il modo di lavorare. Implementare lo smart working richiede, necessariamente, la digitalizzazione dei processi aziendali: ad esempio, lavorando da casa, i documenti devono essere creati in digitale, e condivisi sempre utilizzando gli strumenti di comunicazione digitale.
E non è solo questione di strumenti: lo smart working richiede di ripensare, in ottica di una maggiore flessibilità, tutti i workflow e le modalità di comunicazione tra i dipendenti.
Area Editoriale