Contrassegno elettronico: le informazioni in base ai 3 scenari di utilizzo
Il contrassegno elettronico dei dati può essere usato in tre scenari diversi: dati identificativi; estratto/copia/duplicato del documento; documento amministrativo informatico originale. In base allo scenario, ci sono delle informazioni che il contrassegno elettronico deve necessariamente trattare.
1. Metadati minimi
L’articolo 53 del D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 stabilisce i metadati minimi che devono essere trattati nel contrassegno elettronico. Questi dati minimi sono:
- Numero di protocollo del documento;
- Data di registrazione di protocollo;
- Mittente (per i documenti ricevuti) o destinatario (per i documenti spediti);
- Oggetto del documento;
- Data e protocollo del documento ricevuto (solo se disponibili);
- Impronta del documento informatico (se trasmesso per via telematica).
I metadati minimi devono essere trattati in tutti e tre gli scenari di utilizzo.
2. URI
L’URI (Uniform Resource Identifier) è una sequenza di caratteri che identifica un item in maniera univoca (come ad esempio nel caso dei link). L’URI, a sua volta, deve fare riferimento a un dominio sicuro.
Gli scenari in cui il contrassegno elettronico deve trattare l’URI: dati identificativi; estratto/copia/duplicato del documento.
3. Dati di accesso
In un qualsiasi momento, partendo dalle informazioni contenute nel contrassegno elettronico, bisogna essere subito in grado di controllare la corrispondenza delle informazioni tra il documento digitale originale e la copia cartacea. I dati di accesso servono a facilitare le operazioni di accesso al documento amministrativo informatico originale.
Gli scenari in cui il contrassegno elettronico deve trattare i dati di accesso: dati identificativi; estratto/copia/duplicato del documento.
4. Documento amministrativo informatico originale
Il contrassegno elettronico deve contenere l’intero documento amministrativo informatico originale unicamente nell’ultimo scenario. La verifica della corrispondenza delle informazioni si può fare direttamente tra la copia contenuta nel contrassegno e il documento cartaceo.
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