Destinazione Italia: le spese coperte dal voucher per la digitalizzazione

Tra gli asset individuati dal piano Destinazione Italia (decreto 145/2013) c’è il sostegno alla digitalizzazione dei processi aziendali delle imprese italiane attraverso un voucher. Una strategia di sicuro interesse per le tante PMI che hanno visto nel provvedimento un’interessante leva per guadagnare vantaggio competitivo in un mercato sempre più internazionalizzato.

Andando oltre la dichiarazione programmatica e seguendo gli sviluppi del lungo iter attuativo, quali saranno le spese coperte dal voucher previsto dalla strategia Destinazione Italia? A chiarire questo punto è intervenuto il decreto attuativo firmato da Ministero dello Sviluppo Economico e Ministero dell’Economia e relativo ai finanziamenti della digitalizzazione della PMI.

Il voucher, in particolare, consiste in un contributo a fondo perduto d’importo massimo di 10.000 € volto a coprire il 50% delle spese destinate ai seguenti investimenti:

• Hardware e Software
• Soluzioni per incrementare l’efficienza dei processi
• Soluzioni per la modernizzazione dell’organizzazione e la flessibilità del lavoro grazie al ricorso alla tecnologia
• Soluzioni di e-commerce
• Connettività alla banda larga e ultralarga e collegamenti tramite tecnologie satellitari
• Formazione del personale nell’ICT

In attesa degli ultimi passaggi che renderanno definitivamente operativa la strategia, alle PMI non resta che iniziare a valutare i migliori sistemi di digitalizzazione dei processi aziendali.

Contattate i nostri esperti per scoprire cosa Bucap può fare per digitalizzare la vostra impresa.

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Conservazione documentale: servizio di tenuta archivi cartacei a norma di legge

La corretta tenuta e archiviazione dei documenti cartacei è un’attività che richiede molte risorse:

• Risorse umane: il personale addetto alla gestione dell’archivio deve essere competente e sempre aggiornato sulla normativa relativa alla conservazione documentale e della privacy (nel caso in cui i documenti conservati racchiudessero dati sensibili).
• Risorse di spazio e oneri di sicurezza: come ben sa chi gestisce un archivio analogico la sedimentazione dei fogli di carta e dei faldoni può richiedere ampi spazi. I locali destinati ad archivio, inoltre, devono essere adeguati alle normative sulla sicurezza. Infatti la custodia dei documenti deve essere improntata sul principio della riduzione al minimo dei rischi di smarrimento e distruzione (o deterioramento) dei dati conservati.
• Risorse di tempo: la gestione di un archivio cartaceo richiede tempo per l’archiviazione e la gestione del ciclo di vita del documento archiviato.

Per sollevare la struttura da questi costi, pubbliche amministrazioni e organizzazioni private, come aziende, studi professionali, banche e assicurazioni, possono puntare su un servizio professionale di tenuta degli archivi cartacei: la risposta a norma di legge a un’incombenza che può distrarre da investimenti più produttivi delle risorse impiegate.

Che si parli della tenuta dell’archivio corrente, di deposito o storico un buon servizio di gestione di un archivio cartaceo può garantire i migliori standard per ciò che riguarda i requisiti tecnici dei locali, la preparazione del personale e la salvaguardia dei documenti depositati.

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Conservazione documentale: servizio di tenuta archivi cartacei a norma di legge

La corretta tenuta e archiviazione dei documenti cartacei è un’attività che richiede molte risorse:

• Risorse umane: il personale addetto alla gestione dell’archivio deve essere competente e sempre aggiornato sulla normativa relativa alla conservazione documentale e della privacy (nel caso in cui i documenti conservati racchiudessero dati sensibili).
• Risorse di spazio e oneri di sicurezza: come ben sa chi gestisce un archivio analogico la sedimentazione dei fogli di carta e dei faldoni può richiedere ampi spazi. I locali destinati ad archivio, inoltre, devono essere adeguati alle normative sulla sicurezza. Infatti la custodia dei documenti deve essere improntata sul principio della riduzione al minimo dei rischi di smarrimento e distruzione (o deterioramento) dei dati conservati.
• Risorse di tempo: la gestione di un archivio cartaceo richiede tempo per l’archiviazione e la gestione del ciclo di vita del documento archiviato.

Per sollevare la struttura da questi costi, pubbliche amministrazioni e organizzazioni private, come aziende, studi professionali, banche e assicurazioni, possono puntare su un servizio professionale di tenuta degli archivi cartacei: la risposta a norma di legge a un’incombenza che può distrarre da investimenti più produttivi delle risorse impiegate.

Che si parli della tenuta dell’archivio corrente, di deposito o storico un buon servizio di gestione di un archivio cartaceo può garantire i migliori standard per ciò che riguarda i requisiti tecnici dei locali, la preparazione del personale e la salvaguardia dei documenti depositati.

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