I documenti fiscali e la loro impronta digitale

Come dichiara a piene lettere il comunicato stampa dell’Agenzia delle Entrate diffuso negli ultimi mesi dello scoros anno: “della carta resta solo l’impronta digitale”.
I documenti fiscali, infatti, possono essere trasmessi al Fisco attraverso l’impronta digitale dell’archivio informatico.

Grazie a tale strumento di dematerializzazione, i dati dei documenti fiscali informatici verranno “sigillati” e diventeranno immodificabili.

La comunicazione di questa informazione crittografata, dovrà essere inviata al Fisco tramite canali specifici (Entratel o Fisconline) entro le scadenze indicate dall’Agenzia delle Entrate.

L’impronta digitale dei documenti fiscali dovrà essere accompagnata da informazioni di non secondaria importanza, quali:

• dati identificativi dell’interessato;
• dati che identificano il responsabile della conservazione documentale;
• elenco dei documenti ai quali l’impronta fa riferimento.

Il Fisco richiede anche l’indicazione del luogo di conservazione dell’archivio dal quale l’impronta è stata generata e la marca temporale con il quale è stato sigillato l’archivio.

Nel caso in cui la conservazione documentale affidata in outsourcing, il partner deve fornire tutti i dati da trasmettere all’Agenzia delle Entrate.