Documento informatico: le regole tecniche per le pubbliche amministrazioni
Con la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale del 12 gennaio 2015, n° 8 del Decreto del Presidente del Consiglio dei ministri 13 novembre 2014, le regole tecniche sul documento informatico diventano norma applicabile nell’ambito delle pubbliche amministrazioni.
Un’ulteriore mossa definitiva nel verso della digitalizzazione della PA che, finora, secondo molti aveva utilizzato la mancanza di una normativa applicativa dei principi del CAD quale alibi per rimandare il passo decisivo verso la dematerializzazione.
Dall’emanazione delle regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici, nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici, le PA avranno 18 mesi di tempo per rendere i propri sistemi di document management a norma di legge.
Le nuove regole tecniche ribadiscono l’identità del documento informatico, confermando quanto già indicato dal Regolamento eIDAS: il documento informatico è la rappresentazione informatica di atti, fatti, dati giuridicamente rilevanti staticizzata e conservata secondo sistemi a norma di legge.
Un’interessante novità, così come sottolineato da Andrea Lisi, Presidente ANORC, è l’apertura delle regole tecniche vero la certificazione dei processi di acquisizione digitale dei documenti analogici attraverso copie per immagine.
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