Identificazione univoca di un documento informatico nelle PA: i 5 metadati
Nelle Pubbliche Amministrazioni, un documento informatico deve avere delle precise caratteristiche per poter essere considerato, a tutti gli effetti, valido.
I cinque metadati fondamentali che devono essere associati -secondo la normativa- al documento informatico sono:
- Identificativo: sequenza alfanumerica associata a un unico documento che lo identifica in maniera univoca.
- Data di chiusura: la data che indica il momento preciso in cui il documento è stato completato e l’iter burocratico si è concluso (da questo momento in poi il documento è immodificabile)
- Oggetto: Questo metadato riporta l’indicazione di cosa si parla nel documento in questione, di quale sia la sua natura.
- Soggetto produttore: le informazioni per risalire al soggetto che aveva l’autorità o le competenze per creare il documento: nome, cognome e codice fiscale.
- Destinatario: le informazioni per risalire al soggetto che ha l’autorità o le competenze per ricevere il documento: nome, cognome e codice fiscale.
In questo modo -nelle Pubbliche amministrazioni- tutti i documenti possono essere facilmente inseriti e gestiti -ad esempio- dal registro giornaliero di protocollo.
Area Editoriale