L’archiviazione documentale digitale ha un risvolto ecologico che si va ad aggiungere a una lunga serie di vantaggi nel campo della gestione dei documenti.

Un’azienda o una pubblica Amministrazione che debba gestire un’ampia mole di documentazione da conservare per obblighi di legge, comprendere facilmente i benefici in termini di praticità e di economicità della smaterializzazione di dossier, fascicoli e incartamenti in generale.

Meno diretti, anche se sempre evidenti, sono alcuni vantaggi di più ampio raggio inerenti la sfera ecologica. La riduzione drastica del supporto cartaceo, infatti, è un’ottima prassi che riduce l’impatto sull’ambiente delle nostre attività quotidiane.

La diffusione dell’archiviazione documentale digitale fornisce all’azienda o all’amministrazione, dunque, un aspetto in più, che arricchisce e trascende le motivazioni di praticità per le quali spesso viene scelta questa soluzione.

Per evitare che il passaggio dall’archiviazione documentale digitale alla cartacea si trasformi in un danno irreversibile per l’azienda, però, sarà bene affidare il delicato compito a un team di esperti in questo campo. In questo modo si potranno garantire la corretta conservazione dei dati e la longevità dell’archivio.

Approfondimenti:
Archiviazione documentale

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