Metadati minimi di un documento informatico secondo le regole tecniche
Qual è la dotazione di metadati minima che un documento informatico deve possedere? La questione è trattata nell’ambito delle regole tecniche da poco divenute norma. Nello specifico, il tema viene affrontato da un allegato della legge pubblicata nella Gazzetta Ufficiale il 12/01/2015.
Per quanto riguarda i metadati essenziali, si fa distinzione tra documento informatico generico e documento amministrativo informatico. Nel secondo caso, le regole tecniche fanno riferimento a quanto definito nella Circolare 7 maggio 2001, n° AIPA/CR/28.
Per il documento informatico generico, i metadati minimi sono i seguenti:
Identificativo – Un ID univoco composto da caratteri alfanumerici associato permanentemente a un documento.
Formato xsd:
Data di chiusura – La data in cui il documento viene chiuso, vale a dire quando il documento è reso immodificabile.
Formato xsd:
Oggetto – Metadato utile a inquadrare il contenuto del documento o a chiarirne la natura.
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Destinatario – Il soggetto per il quale il documento è stato prodotto.
Formato xsd:
Per maggiori informazioni consultate il focus relativo ai metadati nella conservazione digitale.
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