La copia conforme in fatturazione elettronica

Operiamo in regime di fatturazione elettronica, ma un cliente ci chiede l’invio cartaceo del documento di fattura. Quello stesso cliente ci chiede una copia conforme della fattura: come si deve procedere?

In questo caso si dovrà agire come si agiva per le classiche fatture cartacee. Per questo si dovrà ottenere dal cliente una richiesta scritta che faccia riferimento alla motivazione dell’emissione di un nuovo documento (smarrimento, deterioramento, ecc.) Solo dopo aver ottenuto la richiesta si potrà procedere all’emissione della nuova copia in formato cartaceo, corredata dalla dichiarazione di conformità all’originale e dall’indicazioni delle motivazioni addotte dal cliente nella sua richiesta.

Come si potrà notare, in tema di copia cartacea conforme all’originale, nella fatturazione elettronica nulla varia rispetto alla disciplina precedente.

I passaggi richiesti sono necessari per garantire che la copia della fattura non venga impiegata in modo improprio.

Ovviamente il rischio di smarrimento o di deterioramento delle fatture, e dunque lo spiacevole inconveniente di dover richiedere copia conforme, viene meno qualora anche il cliente adotti un regime di fatturazione elettronica, dematerializzando il ciclo dell’ordine e ottenendo il documento contabile in forma digitale nativa.

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