Fatturazione elettronica: le modalità per la trasmissione al Sistema di interscambio
L’invio e la ricezione delle fatture elettroniche da e verso la pubblica amministrazione deve, necessariamente, avvenire tramite il Sistema di interscambio: l’SdI riceve le fatture, controlla che il file sia stato creato correttamente (secondo le norme della FatturaPA) e si accerta che il file venga recapitato al giusto destinatario.
Nello specifico della trasmissione delle fatture elettroniche, l’operazione deve avvenire secondo una di queste cinque modalità:
- Posta elettronica certificata (PEC). I soggetti che sono in possesso di un indirizzo di posta elettronica certificata possono utilizzare la PEC per inviare i file FatturaPA e i file archivio come allegato del messaggio. La posta elettronica certificata è assolutamente sicura in quanto garantisce l’invio di messaggi e di eventuali allegati, inoltre attesta la valenza legale dell’invio.
- Via web. Sul sito del Sistema di interscambio, è possibile inviare i file, FatturaPA o archivio, utilizzando un’apposita interfaccia. Per poter inviare le fatture elettroniche tramite questa specifica applicazione, bisogna: avere delle credenziali di accesso Entratel o Fisconline; oppure essere provvisti di Carta Nazionale dei Servizi (CNS).
- SDICoop-Trasmissione. Se si desidera utilizzare i servizi di cooperazione applicativa, è possibile inviare i file FatturaPA tramite il servizio SDICoop-Trasmissione. Per poterlo fare, occorre accreditarsi presso il Sistema di interscambio (basta utilizzare l’applicazione Accreditare il canale).
- SDIFTP. Questo sistema serve per utilizzare un FTP per il trasferimento dei dati. Dal momento che richiede un grande effort in termini di competenze, risorse e infrastruttura ICT, il sistema SDIFTP è indicato soprattutto per chi deve ricevere/inviare un grande volume di fatture.
- SPCoop-Trasmissione. La quinta delle modalità per la trasmissione delle fatture elettroniche all’SdI è per chi vuole utilizzare servizi di cooperazione applicativa tramite il Sistema pubblico di connettività (SPC). Anche in questo caso, bisogna accreditarsi tramite l’applicazione Accreditare il canale del Sistema di interscambio.
La corretta gestione di queste cinque modalità per l’invio delle fatture elettroniche richiede che, internamente, ci siano le giuste competenze e professionalità. Qualora così non fosse, si può ricorrere alla fatturazione elettronica in outsourcing.
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