Fatturazione elettronica: la delega a un intermediario autorizzato
Anche se la fatturazione elettronica è obbligatoria, non tutti gli enti e le aziende hanno, internamente, le risorse e le competenze per poter gestire questo cambiamento nel modo migliore. C’è, comunque, un utile strumento al quale è possibile ricorrere: la delega.
Il Sistema di interscambio
La gestione delle fatture elettroniche deve necessariamente passare per il Sistema di interscambio. Le sue attività, semplificando, sono:
- Ricevere le fatture;
- Verificare che il file sia stato creato correttamente;
- Inoltrare la fattura al destinatario.
Il file con la fattura deve essere creato in formato XML. Anche la trasmissione della fattura elettronica deve avvenire secondo delle precise modalità. Come già accennato, non tutti gli enti e le aziende hanno tecnologie ed esperienza per poter gestire la creazione della fattura e/o l’invio al Sistema di interscambio nella maniera corretta.
Gli intermediari abilitati
È possibile, nella gestione del flusso di fatture elettroniche, ricorrere a degli intermediari autorizzati. Questi intermediari, in pratica, gestiscono tutto il flusso della fatturazione elettronica (compilazione, invio, ricezione) per conto di un cliente (anche detti operatori economici).
Servizi delegabili
Secondo quanto specificato dall’Agenzia delle entrate, i servizi delegabili a un intermediario sono questi sei:
- Consultazione e acquisizione delle fatture elettroniche o dei loro duplicati informatici;
- Consultazione dei dati rilevanti ai fini IVA;
- Registrazione dell’indirizzo telematico;
- Creazione e invio della fatturazione elettronica;
- Conservazione delle fatture elettroniche;
- Accreditamento e censimento dispositivi.
La delega ha una durata massima di due anni ed è possibile delegare ciascun servizio a un intermediario specifico.
Conferimento della delega
Per conferire la delega a un intermediario autorizzato, ci sono tre possibilità:
- Usare la specifica funzione che è possibile trovare nella propria area riservata del sito internet dell’Agenzia delle entrate;
- Compilare l’apposito modulo e presentarlo in un qualsiasi ufficio dell’Agenzia delle entrate;
- Compilare il modulo e consegnarlo (insieme agli importi relativi al “volume d’affari” e “IVA a credito/debito” riportati nella dichiarazione IVA presentata nell’anno precedente) direttamente all’intermediario che può attivare la delega autonomamente.
Fatturazione elettronica in outsourcing
In altre parole, per gli enti o le aziende che non si sono ancora adeguati ai nuovi obblighi, c’è la fatturazione elettronica in outsourcing: Bucap, una delle prime aziende a offrire questo tipo di servizio, mette le proprie competenze e la propria esperienza a disposizione sia di chi opera nel settore pubblico sia di chi opera nel settore privato.
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