Come l’obsoleta fattura cartacea, la fattura elettronica deve mantenere gli elementi fondamentali per l’identificazione dei soggetti implicati nella transazione, per la definizione della tipologia di beni o servizi scambiati e il valore monetario dell’operazione.
Nello specifico, la fattura elettronica dovrà contenere le seguenti informazioni:
- Identificazione dell’emittente: denominazione, ragione sociale, partita IVA…;
- Soggetto dello scambio: tipo di bene o servizio scambiato e quantità;
- Prezzo: base imponibile, aliquota d’imposta e ammontare totale;
- Partita IVA di chi stia cedendo il bene od offrendo il servizio.
La fattura elettronica dovrà poter contare su elementi fondamentali che la renderanno un documento a norma di legge:
- Presenza del riferimento temporale;
- La fattura deve essere immodificabile e garantire l’integrità e l’autenticità dei contenuti;
- La fattura deve essere corredata di firma elettronica qualificata dell’emittente.
Tutti questi elementi possono essere ottenuti affidando il servizio di fatturazione elettronica e di gestione documentale ai migliori professionisti del settore che saranno in grado di fornire strumenti informatici adeguati per entrare nell’era della fattura elettronica.