Quando serve la marcatura temporale: validazione documenti e firma digitale
In un modo in cui la carta sta progressivamente cedendo il posto al digitale, la marcatura temporale è sempre più utilizzata. Ma quando serve ricorrere a tale sistema? E come funziona di preciso?
Cos’è la marcatura temporale
Si tratta di un particolare servizio che attribuisce un’ora e una data legalmente valide a un documento digitale. Così, è sempre possibile risalire alla data in cui quel determinato documento è diventato valido. Una specifica importante: la marca temporale può essere apposta soltanto ai documenti digitali.
Come funziona
Il funzionamento e la validità della marcatura temporale si basa sulla funzione crittografica di hash. Quest’algoritmo fornisce una sequenza alfanumerica di lunghezza variabile, che prende il nome di digest. Ogni digest si riferisce, in maniera univoca, a una determinata informazione che, nel nostro caso, è la data.
Quando utilizzarla: i documenti principali
La marca temporale, apposta su documenti informatici di vario tipo, attesta che quel documento è stato creato in quella determinata data e in quella determinata ora. Volendo citare i principali esempi, la marcatura temporale andrebbe utilizzata per:
- Fatture;
- Contratti;
- Atti ufficiali delle pubbliche amministrazioni;
- Ordini di acquisto;
- Ricevute.
E per diversi altri documenti che nascono direttamente in digitale e per i quali è fondamentale avere una prova certa della data di creazione.
La firma digitale
La marca temporale ha anche un altro importante utilizzo e riguarda la firma digitale. Infatti, anche nel caso in cui la firma digitale apposta su un documento scadesse o venisse revocata, ci sarebbe comunque la marca temporale ad attestare la data effettiva di apposizione della firma stessa.
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