Il Lavoro Flessibile: Definizione, Servizi e le migliori Soluzioni

In quest’ultimo anno si è parlato molto dell’argomento lavoro flessibile, soprattutto in riferimento al lavoro agile o smart working. 

La soluzione adottabile dalle aziende per permettere ai loro dipendenti di conciliare meglio la loro vita lavorativa con quella privata, così da essere maggiormente produttivi e sereni. 

Da tempo i lavoratori hanno espresso la necessità di maggiore flessibilità sul lavoro, la situazione è poi esplosa con l’arrivo dell’emergenza sanitaria da Coronavirus. 

In questo articolo approfondiremo quali sono i servizi per la gestione e il monitoraggio del lavoro flessibile e quali le soluzioni offerte da Bucap per le imprese e la Pubblica Amministrazione.

• Cosa s’intende con il termine Lavoro Flessibile
• Lavoro Flessibile: I Principali Vantaggi per le Aziende e la Pubblica Amministrazione
• Servizi per la Gestione e il Monitoraggio del Lavoro Flessibile offerti da Bucap
• La Soluzione Bucap per la Gestione e il Monitoraggio del Lavoro Flessibile in azienda e nella Pubblica Amministrazione

Cosa s’intende con il termine Lavoro Flessibile

La flessibilità del lavoro è essenzialmente una strategia adottata dalle aziende e la Pubblica Amministrazione per far fronte alla mutevole complessità del mercato. Così le aziende possono ottenere un vantaggio economico e al contempo la maggiore soddisfazione dei loro dipendenti, in grado ora di conciliare la vita lavorativa con quella personale.
La flessibilità del lavoro può far riferimento a mansioni e forme contrattuali diverse, a orari di lavoro flessibili rispetto le canoniche 40 ore settimanali e alla sede di lavoro diversa dall’ufficio o dalla sede aziendale.
Tutto questo è possibile grazie alla trasformazione e all’innovazione digitale che ha interessato tutti i processi e gli ambiti aziendali.

Può anche interessarti approfondire la normativa intervenuta di recente in merito ai Contratti Flessibili, scarica il pdf aggiornato al 10 marzo 2020 della Camera  dei Deputati.

Lavoro Flessibile i Principali Vantaggi per le Aziende e la Pubblica Amministrazione

I vantaggi apportati dal lavoro flessibile in azienda sono molteplici e riguardano una pluralità di attori, in primis i datori di lavoro. Quest’ultimo infatti può contare su i seguenti vantaggi dall’adottare la formula del lavoro flessibile in azienda:

•  Maggior risparmio dovuto alla riduzione dei costi contributivi e quelli legati alla gestione degli spazi di lavoro;
•  Miglioramento delle conoscenze e delle competenze professionali dei dipendenti e ciò si riflette sulla maggiore competitività dell’azienda;
•  Crescita dell’efficienza e della produttività dei dipendenti e di conseguenza dell’azienda;
•  Riduzione del numero di ritardi e delle assenze registrate dai dipendenti;
•  Maggiore soddisfazione e gratificazione dei dipendenti, senza il vincolo del tempo e del luogo;
•  Maggiore produttività e senso di responsabilità dei dipendenti, dovuto all’autonomia nella gestione del loro lavoro e al raggiungimento dei risultati;

Può interessarti anche questo articolo: “Smart Working tanti vantaggi e pochi svantaggi per le aziende e i lavoratori”.

Servizi per la gestione e il monitoraggio del lavoro flessibile offerti da Bucap

Bucap ha pensato a una serie di servizi necessari per la gestione e il monitoraggio del lavoro flessibile che vanno incontro alle esigenze delle aziende e della Pubblica Amministrazione:

•  Conservazione digitale e Dematerializzazione dei documenti, necessarie a garantire la corretta conservazione e reperibilità dei documenti aziendali;
•  Attività di dematerializzazione dei documenti originali cartacei per far si che questi siano reperibili e consultabili anche da remoto. I documenti dematerializzati o creati digitalmente poi possono essere conservati digitalmente;
• Implementare una rete di Cloud Data Center, l’infrastruttura che permette di disporre di una banda internet sicura da intrusioni, di configurare un piano di business continuity necessario a ridurre i rischi di interruzione imprevista dei processi e garantire un rapido ed efficiente disaster recovery;
• Consulenza per la completa digitalizzazione di tutti i processi interni, a opera di esperti professionisti;
• Digital Mail-room che consiste nella scansione e corretto invio ai destinatari di tutta la documentazione cartacea in entrata. Inoltre preparazione, stampa e invio della corrispondenza cartacea in uscita;
• Attività di backoffice in outsourcing, che esternalizza a professionisti esperti l’attività di verifica della completezza e della validità dei documenti.

Contattaci  per ricevere maggiori informazioni sui servizi per la gestione e monitoraggio del lavoro flessibile.

La Soluzione Bucap per la Gestione e il Monitoraggio del Lavoro Flessibile in Azienda e nella Pubblica Amministrazione

La gestione e il monitoraggio del lavoro flessibile è sicuramente una questione di cruciale importanza per le aziende che si trovano a dover fronteggiare e adattarsi alla maggiore complessità del mercato del lavoro.
Le soluzioni offerte da Bucap  a riguardo sono l’ideale affinché le aziende posano trarre il maggior beneficio dall’implementazioni di una strategia di lavoro flessibile.

Un esempio di questi è B-Next ECM – Enterprise Content Management, un sistema progettato e sviluppato con l’obiettivo di semplificare la sua fruizione disegnando una user experience che non necessiti per forza di formazione specifica. Una soluzione altamente flessibile ed efficiente, in grado di rispondere a tutte le esigenze aziendali per quanto riguarda la gestione dei documenti, tra questi anche la gestione del lavoro flessibile e da remoto.
B-Next ECM si integra perfettamente con la maggior parte degli altri prodotti offerti da Bucap necessario per la gestione e il monitoraggio del lavoro flessibile, questione cruciale per le aziende: 

• B-Next Sign, il sistema integrato di firma elettronica;

• Piuma, il Software per la gestione del Protocollo Informatico;

• B-CoD, il software di Conservazione digitale realizzato da Bucap.

Bucap, grazie ai suoi 40 anni di esperienza nel settore è garanzia di sicurezza e affidabilità. Il miglior partner possibile per tutte le aziende e le amministrazioni che decidono di intraprendere un cammino di trasformazione e innovazione digitale.

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