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Microfilmatura

Fotografare i documenti con la Microfilmatura

La microfilmatura è il procedimento attraverso il quale è possibile trasformare qualunque documento cartaceo in documento digitale: la microfilmatura è, sostanzialmente, la “fotografia” del documento che desideriamo conservare per un lungo periodo.

Possiamo, infatti, definire la parola “microfilmatura” come sinonimo di “archiviazione a lungo termine”.

Il servizio di microfilmatura prevede una serie di interventi, in primis l’organizzazione del materiale che deve essere convertito da cartaceo a digitale.

Pertanto, benché il servizio di microfilmatura presupponga l’utilizzo di una tecnologia standard l’apporto dato dall’esperienza di chi opera, in questo caso Bucap, è quantomeno fondamentale così come è fondamentale personalizzare il servizio in base alle esigenze del Cliente, sia esso privato o un Ente pubblico.

Microfilmatura: quali vantaggi

Tutti i documenti cartacei possono e, in qualche caso, dovrebbero, essere sottoposti a microfilmatura.

I vantaggi della microfilmatura possono essere distinti in vantaggi strettamente legati al servizio in sé e vantaggi, invece, definibili come indotti.

I vantaggi immediati della microfilmatura

:

  • Conservazione dei documenti nel lungo periodo
  • Conservazione dell’integrità del documento e quindi delle informazioni/dati/immagini in esso contenute
  • Notevole acquisto di spazio nell’ufficio, nell’azienda
  • Velocità nella ricerca dei documenti
  • Possibilità di personalizzare la ricerca di documenti e informazioni in essi contenute
  • Possibilità di duplicazione

I vantaggi indotti dalla microfilmatura

Rendere il procedimento di archiviazione snello, veloce e usabile nel suo utilizzo, significa aumentare la produttività aziendale, di qualunque settori si tratti.

Immaginare di cercare e trovare un documento tra mille altri documenti significa dover dedicare a quell’attività una o più persone.

La microfilmatura consente, invece, con un semplice click del mouse, di potere trovare il documento nel proprio computer, tra centinaia di documenti, effettuando anche ricerche personalizzate.

Le risorse e il tempo impiegato a cercare “fisicamente “un documento vengono pertanto incanalati verso le aree core business con enorme vantaggi in termini di produttività aziendale.

Microfilmatura: per quali aziende

Il servizio di microfilmatura è un servizio di archiviazione utile a qualsiasi tipologia di azienda.

Ogni impresa, priva o ente pubblico, infatti, ha quotidianamente l’esigenza di catalogare e conservare intatti una miriade di documenti.

Vi sono, poi, enti e aziende che necessitano del servizio di microfilmatura, proprio per la loro “natura”.

Nel caso specifico Biblioteche e Archivi, ad esempio, che, soprattutto in Italia, Paese ricco di materiale di interesse storico politico, raccolgono milioni di documenti.

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