Come fare a capire se è arrivato il momento giusto per sostituire il vostro scanner? Al di là delle evidenti disfunzioni di un hardware che ha fatto il proprio tempo, esistono alcuni indizi che possono aiutarci a capire se lo scanner è obsoleto rispetto a quanto attualmente offre il mercato e se la nostra macchina per l’acquisizione ottica documentale, da ultimo ritrovato tecnologico del settore, sta diventando causa d’inefficienza per la nostra organizzazione.

Attraverso questo breve test, andiamo a scoprire quali sono le valutazioni alle quali sottoporre lo scanner per scoprire se è arrivato il momento di mandarlo in pensione:

È adeguato per la tipologia di documenti gestiti? Se quello che avete davanti è il primo scanner che avete acquistato, sicuramente vi sarete resi conto se la tipologia scelta è adeguata rispetto alla tipologia di documenti più frequentemente gestiti. Se vi capita di lavorare spesso con documenti rilegati, valutate l’acquisto di uno scanner planetario.

È adeguato per il volume di documenti gestiti? Pensavate di dover gestire qualche documento a settimana e vi siete ritrovati a dover digitalizzare decine di documenti al giorno. Il vostro vecchio scanner, oramai inadeguato, può essere sostituito con uno scanner rotativo con ADF.

Ha perso velocità di scannerizzazione? Una delle principali caratteristiche di uno scanner performante è sicuramente la velocità di acquisizione ottica. Se non siete soddisfatti della velocità di scannerizzazione della vostra macchina, sappiate che esistono scanner che puntano proprio sulla rapidità.

L’hardware è troppo ingombrante? Il vostro scanner è di dimensioni notevoli? Forse è perché la tecnologia che impiega è obsoleta. Oggi il mercato offre scanner compatti dalle grandi performance.

Il software non permette un’agevole ottimizzazione dell’immagine acquisita? Questo potrebbe dipendere dal fatto che si tratta di un software di supporto troppo vecchio. Niente a che vedere con i nuovi programmi di gestione degli scanner.

L’immagine acquisita ha perso di definizione o non è mai stata troppo definita? Anche in questo caso è un segnale di perdita di funzionalità o di obsolescenza dello scanner. I prodotti presenti oggi sul mercato permettono scannerizzazione a un’altissima definizione anche a colori.

Se avete risposto affermativamente a due o più delle precedenti domande, significa che per voi è arrivato il momento di sostituire il vostro scanner. Per questo vi invitiamo a visitare la pagina dedicata ai migliori prodotti per la gestione documentale o a contattare i nostri esperti per orientarvi nella scelta.