Quando, nell’organizzazione dell’Amministrazione pubblica, si parla di Area Organizzativa Omogenea, a cosa si fa riferimento? Dare una definizione di Area Organizzativa Omogenea, significa porre le basi per comprendere le logiche del protocollo informatico e di gestione documentale digitale nelle PA.
Definizione di Area Organizzativa Omogenea
L’AOO rappresenta quell’insieme di uffici che si caratterizzano per la gestione coordinata ed unitaria della documentazione, al fine di svolgere la loro funzione o attività. Per dare una definizione concisa e diretta di Area Organizzativa Omogenea, si potrebbe dire che l’AOO è un raggruppamento di unità organizzative della PA che in modo sistematico e coordinato fanno ricorso allo stesso servizio per la gestione del protocollo informatico.
Ciascuna AOO ha un protocollo unico, con una sequenza numerica di protocollazione di tutti i documenti prodotti e ricevuti valida per tutte le unità organizzative che la compongono.
Ogni amministrazione definisce le proprie AOO, attribuendo loro un codice univoco che le identifica.
La funzione delle Aree Organizzative Omogenee
La strutturazione della PA in Aree Organizzative Omogenee è necessaria per semplificare e limitare la frammentazione dei registri di protocollo, alla base delle inefficienze nella gestione documentale della Pubblica amministrazione.
