Regole tecniche per il protocollo informatico nelle PA, le novità nei prossimi decreti
Il protocollo informatico nelle PA sta per ottenere nuove regole tecniche che apporteranno non poche novità nel settore. A seguito della firma apposta il 3 dicembre scorso dal ministro per la Pubblica amministrazione e la semplificazione sui documenti riportanti le regole tecniche sui sistemi di conservazione dei documenti e di protocollo informatico, ci si attende a breve la pubblicazione di due decreti che renderanno operativi i nuovi standard individuati.
Tra le novità più rilevanti si può citare l’individuazione dei requisiti minimi di sicurezza dei sistemi di protocollo informatico, nei quali si marca ancora una volta l’importanza del rispetto delle normative sulla privacy e dell’immodificabilità dei documenti conservati.
Ulteriore novità riguarda l’obbligatorietà e la pubblicità del Manuale della conservazione: ciascuna PA sarà obbligata ad adottare il manuale di gestione e a renderlo pubblico.
La nuova normativa va, inoltre. a colmare la lacuna lasciata finora scoperta relativa alla gestione dei documenti analogici originali unici, per i quali rimane obbligatoria la conservazione dell’originale cartaceo, anche in caso di conservazione sostitutiva, a meno dell’intervento del notaio o di altro pubblico ufficiale che certifichi la conformità del conservato all’originale.
Nelle nuove regole tecniche sulla gestione documentale nelle PA si introduce il concetto di sistema di conservazione che supera le vecchie distinzioni tra conservazione sostitutiva di documenti informatici e conservazione sostitutiva di documenti analogici (così com’era ancora presente nella delibarazione Cnipa n. 11/2004) e si pone al di fuori dell’organizzazione della gestione documentale, per divenire sistema a sé. Questo passo facilita il ricorso ai conservatori accreditati esterni che, però, dovranno adeguarsi alle nuove regole relative alla sicurezza previste per il protocollo informatico nelle PA.
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