Alfresco One: i 5 punti di forza del migliore ECM sul mercato
Per scoprire quali sono i vantaggi di Alfresco One è necessario partire da una definizione di questa piattaforma:
Alfresco One è una piattaforma ibrida (cloud/on-premise) di Enterprise Content Management (ECM), basata su tecnologia open, in grado di gestire e sincronizzare il contenuto di un’organizzazione al quale possono collaborare utenti con qualunque mezzo intendano farlo.
Già dalla sua definizione è possibile individuare alcuni dei punti di forza che rendono Alfresco One il migliore ECM sul mercato.
Per analizzare da vicino il valore aggiunto che Alfresco One è pronto a fornire all’organizzazione della vostra impresa, ecco 5 punti di forza di questa piattaforma ECM:
- Flessibilità – Grazie alla tecnologia aperta, Alfresco One può essere customizzato fino a rispondere a esigenze specifiche di ogni tipo di organizzazione.
- Interfacce user-friendly – La semplicità d’utilizzo della piattaforma diventerà evidente fin dal primo approccio ad Alfresco One e ai suoi componenti.
- Lo strumento perfetto per un approccio BYOD – Gli utenti possono collaborare alla creazione e alla gestione dei contenuti ovunque si trovino e con qualsiasi mezzo vogliano lavorare: le premesse fondamentali per una soluzione BYOD.
- Soluzione scalabile e adattabile – Accanto alla flessibilità di customizzazione, esiste un altro tipo di flessibilità garantita da Alfresco One attraverso i suoi moduli. Per migliorare le prestazioni e ampliare le funzionalità, i moduli di Alfresco One offrono la possibilità di far diventare la piattaforma un vero e proprio strumento strategico per tutta l’organizzazione.
- Agile e sicura collaborazione tra team – Grazie al cloud Alfresco, i contenuti possono essere gestiti anche all’infuori del network aziendale in completa sicurezza.
Per scoprire di più sui punti di forza e i vantaggi di Alfresco One, non eistate a contattare i nostri esperti che sapranno illustrarvi nel dettaglio cosa questa potente piattaforma di ECM può fare per la vostra azienda.
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Conservazione documentale: servizio di tenuta archivi cartacei a norma di legge
La corretta tenuta e archiviazione dei documenti cartacei è un’attività che richiede molte risorse:
- Risorse umane: il personale addetto alla gestione dell’archivio deve essere competente e sempre aggiornato sulla normativa relativa alla conservazione documentale e della privacy (nel caso in cui i documenti conservati racchiudessero dati sensibili).
- Risorse di spazio e oneri di sicurezza: come ben sa chi gestisce un archivio analogico la sedimentazione dei fogli di carta e dei faldoni può richiedere ampi spazi. I locali destinati ad archivio, inoltre, devono essere adeguati alle normative sulla sicurezza. Infatti la custodia dei documenti deve essere improntata sul principio della riduzione al minimo dei rischi di smarrimento e distruzione (o deterioramento) dei dati conservati.
- Risorse di tempo: la gestione di un archivio cartaceo richiede tempo per l’archiviazione e la gestione del ciclo di vita del documento archiviato.
Per sollevare la struttura da questi costi, pubbliche amministrazioni e organizzazioni private, come aziende, studi professionali, banche e assicurazioni, possono puntare su un servizio professionale di tenuta degli archivi cartacei: la risposta a norma di legge a un’incombenza che può distrarre da investimenti più produttivi delle risorse impiegate.
Che si parli della tenuta dell’archivio corrente, di deposito o storico un buon servizio di gestione di un archivio cartaceo può garantire i migliori standard per ciò che riguarda i requisiti tecnici dei locali, la preparazione del personale e la salvaguardia dei documenti depositati.
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