Incremento di efficienza dei processi aziendali: la competitività nell’ottimizzazione dei workflow secondari
Quando si parla di aumento dell’efficienza dei processi delle organizzazioni, il più delle volte ci si concentra sulle attività del core business. Ciò di cui non si tiene conto è che l’efficienza produttiva e la qualità del risultato possono essere influenzate dai processi secondari: l’inefficienza si annida anche nei workflow amministrativi, documentali e nella gestione delle informazioni.
Se le fasi produttive o di erogazione dei servizi sono il cuore pulsante di ogni azienda, la sua amministrazione necessita di una linfa fatta d’informazioni: quindi una organizzazione snella deve necessariamente concentrarsi anche sull’incremento dell’efficienza nei processi secondari.
Azienda lean e processi secondari
I tre aspetti sui quali intervenire al fine di ottenere un’ azienda lean (snella ed efficiente) sono strettamente interconnessi tra loro:
- Funzioni amministrative (dalla gestione dei dipendenti, alla fatturazione)– una razionalizzazione e un’ottimizzazione dei flussi nell’ ambito di questa funzione porta vantaggi a tutta l’organizzazione.
- Funzioni di gestione documentale e di gestione dei flussi informativi – workflow più rapidi, assenza di archivi cartacei, informazioni alla portata di tutti (senza trascurare la sicurezza)
- Funzioni di produzione collaborativa – avvicinandosi al core business, le organizzazioni aziendali possono essere rese più fluide ed efficienti mediante sistemi di produzione collaborativa anche da remoto, soprattutto nell’era dello smart-working.
Le soluzioni per l’incremento di efficienza dell’azienda
L’incremento dell’efficienza dei workflow secondari è costituito da due fasi:
- Fase 1: mappatura delle funzioni e dei workflow al fine di individuare le aree di miglioramento e le vere e proprie inefficienze.
- Fase 2: reingegnerizzazione dei flussi, semplificazione dei processi e dotazione di strumenti e di piattaforme per l’automazione appositamente elaborati al fine di migliorare la competitività.
Soluzioni Bucap
Bucap offre consulenza, professionalità e mezzi per ottenere l’incremento dell’efficienza delle funzioni aziendali.: grazie alle soluzioni per la dematerializzazione, l’outsourcing nella gestione documentale e di magazzino, ogni tipo di azienda potrà giovare del miglioramento delle condizioni di lavoro.
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