EPHESOFT – la piattaforma per la cattura multicanale, auto classificazione ed estrazione dati

BUCAP, dal 2013, è System Integrator di Ephesoft per la piattaforma di cattura Open Source Enterprise, la moderna piattaforma di cattura documentale che consente la gestione di input multicanale, la classificazione di documenti strutturati, semi strutturati ed a testo libero, l’estrazione di metadati dai documenti, la revisione interattiva dei risultati. Tale piattaforma consente anche l’inserimento delle immagini e dei metadati nei sistemi IT che sottendono al processo dei documenti come Alfresco ECM.

10 BUONI MOTIVI PER SCEGLIERE EPHESOFT

Ecco dei buoni motivi per scegliere una soluzione Ephesoft rispetto alla tradizionale soluzione di acquisizione ed estrazione dati degli anni ‘90 legata a software proprietari:

• 100% thin client con architettura a 3 livelli – non c’è bisogno di installare il software su workstation e supporta i 4 principali browser: Internet Explorer, Firefox, Chrome e Safari
• Cloud-friendly così che Ephesoft può essere distribuito On-Premise (installato in casa dal cliente) sotto firewall o su cloud pubblici come Amazon o Microsoft Azure per una rapida implementazione e manutenzione
• La scansione Web è abilitata e permette anche la cattura di grandi dimensioni
• Tutte le funzionalità sono incluse – nessun add-on da aggiungere – disponibilità di tecnologia free-form e classificazione in base a contenuto e forma per l’estrazione automatica dei dati
• Eliminazione dei costi per clic (conteggio immagine), in quanto il prezzo dell’abbonamento si riferisce ad un Server con 4 core per volumi di immagini illimitate e client concorrenti illimitati. Nessun costo aggiuntivo solo il costo dell’abbonamento (OPEX) no CAPEX
• Prezzo della soluzione più basso – si paga solo la manutenzione – rispetto a soluzioni legacy di cattura legate a pagine processate o moduli add-on da aggiungere che in passato portavano la soluzione finale ad un costo proibitivo
• Ephesoft si concentra sulle funzionalità chiave necessarie ed elimina le barriere di formazione rispetto ad altre soluzioni simili dove servono almeno 4 settimane per implementare e formare rispetto ad 1 giornata di Ephesoft per la formazione sul processo e l’amministrazione
• L’utilizzo di standard aperti e piattaforma aperta consente la personalizzazione in più linguaggi di programmazione. La disponibilità dei sorgenti facilita l’accesso alle risorse tecnologiche e una facile implementazione di maggiori funzionalità
• Avanzati metodi di classificazione sui contenuti e tecnologia di separazione completano la piattaforma Ephesoft che consente di impostare al minimo il sistema di addestramento con un campione minimo di documenti rispetto ad altre soluzioni di acquisizione avanzate che richiedono fino a 100 campioni per ogni tipo di documento
• Modello di prezzo ad abbonamento che consente di mettere a bilancio costi di funzionamento legati alla produttività del sistema rispetto a costi in conto capitale
• Opzione disponibile su piattaforma Microsoft Azure per consentire l’accesso ad Ephesoft alle imprese senza personale IT, fornire una modalità di fruizione alle piccole imprese a basso volume di documenti e se necessario la facile migrazione alla configurazione On-Premise (installazione presso il cliente)