Archiweb è il portale di archivio sviluppato da Bucap per offrire una gestione semplice, guidata e sicura dei documenti archiviati. Grazie a un’interfaccia di tipo Wizard, l’utente può operare da remoto in modo intuitivo, svolgendo con facilità qualsiasi attività: dalla consultazione dei documenti, alla richiesta di digitalizzazione, fino alle operazioni più complesse come lo scarto documentale.
Possibilità di accesso all’applicazione e gestione profilazione utenti anche tramite single sign-on.
Indicazione dello stato dei documenti (es. richiesta in attesa, in lavorazione ed evasa).
Consultazione dell’inventario dei documenti cartacei archiviati.
Archiweb mette a disposizione dei clienti una serie di web service progettati per consentire l’integrazione diretta dei suoi servizi all’interno delle applicazioni già in uso. Questo approccio garantisce all’utente la possibilità di continuare a operare su sistemi familiari, rendendo le attività legate all’archivio completamente trasparenti dal punto di vista operativo.
La piattaforma supporta la configurazione con sistemi di Single Sign-On (SSO), per facilitare l’accesso immediato degli utenti, e consente anche l’attivazione dell’autenticazione a due fattori, rafforzando ulteriormente la sicurezza.
Questo strumento consente il controllo diretto dei documenti digitalizzati nell’ambito del processo di dematerializzazione.
È possibile definire una percentuale di verifica a campione, con accesso a tutte le immagini associate ai documenti selezionati. Il Pubblico Ufficiale può così validare o segnalare eventuali criticità, garantendo il pieno rispetto dei requisiti normativi e di qualità.
Tutte le operazioni di validazione vengono monitorate in tempo reale e riepilogate in un report Excel, che restituisce una panoramica chiara e aggiornata dello stato dei controlli effettuati.
Questa configurazione garantisce continuità operativa, sicurezza dei dati e conformità normativa, offrendo una base affidabile per la gestione digitale dell’archivio.
Il servizio viene completato da un’assistenza on-line e da un help desk telefonico.
Questo accreditamento garantisce la conformità ai più elevati standard di sicurezza, affidabilità e protezione dei dati previsti dalle normative nazionali ed europee. La presenza nel catalogo ACN consente l’erogazione di servizi cloud qualificati alla Pubblica Amministrazione, nel pieno rispetto delle linee guida AGID e delle disposizioni del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR).
