Fin dalla fase di accreditamento nel 2015, B-CoD è stato verificato e approvato dall’AgiD (Agenzia per l’Italia Digitale) e dagli Enti di certifica preposti. Il software viene quindi aggiornato costantemente sulla base dell’evoluzione del contesto normativo e delle best practice di settore, nazionali e internazionali.
Una “Categoria documentale” identifica gruppi di documenti omogenei per natura, funzione giuridica e modalità di registrazione o produzione, all’interno del dominio di ciascun produttore.
Una “Unità documentaria” rappresenta l’unità logica elementare di riferimento nel processo di conservazione. Le Unità documentarie vengono correlate dai metadati necessari e assemblate in “Pacchetti di Archiviazione” (PdA), secondo quanto previsto dalla normativa e dagli standard nazionali.
Gestisce la fase di versamento, esegue i controlli previsti e prende in carico i Pacchetti di Versamento. Genera, inoltre, il Rapporto di Versamento, documento ufficiale che attesta l’avvenuto deposito.
Cura il processo di conservazione digitale dei PdV attraverso la costruzione e archiviazione dei Pacchetti di Archiviazione (PdA). Si occupa anche della generazione dell’Indice del PdA, secondo quanto previsto dalla normativa e dagli standard tecnici.
Restituisce agli utenti abilitati la documentazione conservata nel Software di Conservazione sotto forma di Pacchetto di Distribuzione.
Rappresenta l’interfaccia utente per la ricerca, consultazione e richiesta dei documenti conservati, che vengono erogati tramite il Modulo di Distribuzione.
Questo accreditamento garantisce la conformità ai più elevati standard di sicurezza, affidabilità e protezione dei dati previsti dalle normative nazionali ed europee. La presenza nel catalogo ACN consente l’erogazione di servizi cloud qualificati alla Pubblica Amministrazione, nel pieno rispetto delle linee guida AGID e delle disposizioni del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR).
