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Le strutture Bucap
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Il sito di Via Tiberina 17/b, Fiano Romano (Roma)
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Questo sito realizzato nel 2003 è la struttura aziendale più recente e si trova in una posizione logistica di grande vantaggio in quanto adiacente dell’uscita dell’autostrada A1 di Fiano Romano.
La sua progettazione è stata curata dai tecnici e professionisti aziendali, con l’intento di assicurare l’ottimale conservazione del materiale documentale e di rispettare tutte le normative in merito alla sicurezza sui luoghi di lavoro.
L’edificio si sviluppa in un lotto di 18.000 mq ed ha una superficie coperta di circa 10.500 mq, un’altezza utile interna sottotrave di m 10.
La capienza di carico documentale è pari a circa 240.000 metri
All’interno dell’edificio di deposito sono ospitati, in ambienti idonei secondo la normativa in vigore sulla salubrità e sulla sicurezza del posto di lavoro, gli uffici dedicati allo svolgimento delle seguenti funzioni:
- allestimento e catalogazione della documentazione
- registrazione informatica delle unità documentali
- archiviazione fisica su scaffale
gestione dell’ufficio postale con servizi connessi al ritiro e consegna della documentazione tramite i nostri mezzi e/o corriere esterno
- comunicazione informatica a distanza dei dati
- consultazione della documentazione da parte del cliente
- svolgimento dei corsi di formazione professionale
In osservanza di quanto suggerito dalle norme del D. lgs.81 e s.m.i., tutte le postazioni per gli operatori videoterminalisti sono appositamente create per garantire lo svolgimento delle attività di digitazione e in magazzino sono rispettate tutte le cautele e gli obblighi necessari.
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Caratteristiche dell’impianto di contenimento dell’archivio
La struttura di contenimento della documentazione è costituita da un impianto di scaffalatura di tipo tradizionale, installata nel pieno rispetto delle norme vigenti in materia.
Si tratta di una struttura metallica verniciata composta di tre elementi fondamentali:
- ripiano
- traversino
- montante
I ripiani sono zincati e garantiscono la durata nel tempo anche se esposti agli agenti atmosferici.
La composizione degli elementi sopraindicati crea i cosiddetti “moduli di archiviazione”, che hanno le seguenti dimensioni:
- lunghezza: mm 2.000
- profondità: mm 1600
- altezza utile: mm 362
Le caratteristiche dei ripiani sono state progettate in linea con le disposizioni della normativa NFPA che, in caso di utilizzo di impianto di spegnimento sprinkler ad unico livello, impone l’utilizzo di piani di appoggio che garantiscano un rapporto vuoto/pieno maggiore o uguale al 50% della superficie utile.
Sono stati, pertanto, installati ripiani composti da tegole utilizzate nei grigliati di camminamento, ulteriormente forate nel rispetto del rapporto sopra citato.
Tale perforazione viene sfruttata anche per garantire il ricircolo d’aria tra i ripiani.
La portata massima di ogni ripiano (modulo) è di kg 640.
La larghezza dei corridoi è pari a mm 1420.
I corridoi vengono delineati da guide di contrasto di altezza pari a mm 100 con la doppia funzione di guidare i carrelli elevatori e proteggere i montanti da eventuali urti.
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Tutela della sicurezza sui luoghi di lavoro
La gestione della tutela della sicurezza sui luoghi del lavoro è coordinata da un responsabile della sicurezza che si occupa di monitorare e tenere aggiornate tutte le misure aziendali adottate in conformità alle indicazioni di legge.
E’ stato redatto il Documento di valutazione dei rischi secondo i criteri stabiliti dagli Artt. 28 e 29 del D.Lgs. 81 e s.m.i.
Il documento prende in esame tutti i rischi a cui possono essere sottoposti i lavoratori nello svolgimento delle proprie funzioni all’interno dell’insediamento.
Esso contiene, pertanto:
- la valutazione dei rischi per la sicurezza e la salute dei lavoratori, con i criteri adottati per la valutazione della stessa
- l’individuazione delle misure di protezione da attuare in conseguenza della valutazione di cui sopra, nonché delle attrezzature di protezione utilizzate
- il programma di attuazione delle misure individuate
- l’eventuale documentazione di supporto
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Impianto antintrusione e controllo accessi
Il magazzino viene tutelato contro gli accessi non autorizzati da parte di terzi tramite l’adozione delle seguenti misure di sicurezza:
- vigilanza della sede 24 ore su 24, tramite presenza di custode residente nel sito
- recinzione ad adeguata altezza di tutto il perimetro dello stabile e con sistema di protezione anti-scavalcamento
- ripresa continua con telecamere poste in punti strategici
- procedura di controllo accessi secondo le disposizioni del D. lgs. 196/2003
Il sistema antintrusione è costituito da rilevatori di doppia tecnologia posti nella sala digitazione e nella zona uffici; nel magazzino sono installati appositi contatti posti in corrispondenza di ogni accesso.
Sono opportunamente regolamentate, in osservanza alle disposizioni del d. lgs. 196/2003, le procedure di accesso fisico ai locali nei quali vengono svolte le attività operative che costituiscono oggetto del servizio proposto.
Nello specifico, vengono osservate le seguenti regole:
- L’accesso ai visitatori è consentito, durante l’orario di lavoro, previa autorizzazione da parte di una funzione responsabile che rimane presente nel corso della visita, per garantire che essi non possano avere accesso alla documentazione diversa da quella per la quale sono autorizzati.
- Viene effettuata l’autenticazione su apposito registro se la visita si svolge al di fuori del normale orario di lavoro.
- L’intervento di manutentori, fornitori o tecnici diversi, durante l’orario di lavoro viene consentito solo a seguito di idonea identificazione della persona, della tipologia e del luogo dell’intervento da effettuare.
- Nell’ipotesi in cui quest’ultimo coinvolga la zona dedicata agli archivi dove risiedono dati sensibili, tali soggetti vengono sempre accompagnati da un responsabile dell’azienda (o suo delegato)
- Al di fuori dell’orario di lavoro, è compito del custode del sito effettuare l’identificazione e la registrazione dell’accesso della persona sull’apposito registro depositato presso la Segreteria del sito e provvedere ad assistere la persona fino al termine dell’intervento.
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Sistemi di prevenzione e protezione antincendio
La zona magazzino è servita da un impianto di spegnimento automatico ad acqua rispondente alle normative americane NFPA ad unico livello sotto copertura, che garantisce lo spegnimento del materiale sottostante fino a 12 m di altezza di impilamento.
L’intero impianto è servito da un gruppo di pompaggio composto da una motopompa diesel in grado di erogare 7.600 litri al minuto ad otto atmosfere, in grado di soddisfare anche il fabbisogno della rete di idranti UNI 45 posti all`interno del capannone e di idranti UNI 70 posti perimetralmente al lotto.
Il sistema si attiva automaticamente alla caduta della pressione all’interno della rete.
Il mantenimento della pressione è garantito da un’elettropompa Jokey.
Si fa presente che la pavimentazione dell’edificio è posizionata ad un livello superiore rispetto alla pavimentazione esterna, ad una quota di m 1,2 dalla stessa e che l’edificio è dotato di complessive n. 18 porte e portoni in gradi di far defluire totalmente il quantitativo d’acqua erogato dall’impianto sprinkler senza permettere all’acqua di raggiungere le quote più basse di posizionamento del materiale custodito.
La zona digitazione è servita da un impianto di rivelazione fumi composto da rivelatori di tipo ottico che fanno capo ad una centralina adiacente l’abitazione del custode.
In corrispondenza alle uscite di emergenza sono posti, inoltre, pulsanti di allarme collegati all’impianto.
Sono presenti un numero adeguato di uscite di sicurezza dislocate in modo tale da consentire il rapido raggiungimento delle stesse da qualunque punto del magazzino.
È distribuita uniformemente in tutto il locale idonea segnaletica di sicurezza ed antincendio.
All’interno del sito è garantita la presenza di una squadra di primo intervento, opportunamente istruita tramite specifici corsi di primo intervento e primo soccorso.
Per l’attività svolta nel locale di deposito è stata rilasciata idonea Certificazione di Prevenzione Incendi (CPI) dal Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco di Roma.
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