Bucap offre servizi di consulenza archivistica personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze di ogni stakeholder. Grazie all’esperienza consolidata e a metodologie archivistiche certificate, supporta la creazione e gestione di archivi sicuri, ordinati e facilmente accessibili.
I servizi, rivolti a soggetti pubblici e privati, coprono tutte le fasi del ciclo di vita dell’archivio (corrente, deposito e storico) e si applicano a documentazione di ogni tipo: cartacea, analogica o ibrida.
Grazie a una solida esperienza nella digitalizzazione dei processi, Bucap è il partner ideale per accompagnare il Cliente nell’adozione di soluzioni paperless, con un approccio personalizzato e in linea con i principali standard nazionali e internazionali.
L’intervento di Bucap si basa sull’analisi dei requisiti normativi, per garantire che ogni processo e documento digitale risulti conforme ai vincoli normativi di riferimento. Questo approccio si articola in:
Per l’adozione di strumenti efficaci e integrabili.
Bucap offre un servizio specialistico articolato in quattro fasi
1. Analisi dei processi, con identificazione dei processi di business coinvolti, definizione di requisiti, obiettivi e metodologie da adottare per la creazione di valore attraverso la realizzazione di processi paperless;
2. Progettazione dei flussi, comprensiva degli interventi correttivi necessari nel rispetto della compliance normativa;
3. Definizione di soluzioni, tempi e costi, spesso legata all’evoluzione di sistemi documentali o gestionali verticali;
4. Implementazione e monitoraggio della soluzione individuata.
Ogni progetto viene personalizzato in base alle esigenze del Cliente e si conclude con la redazione di un documento di gap analysis, che include:
