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Servizio di Dematerializzazione delle Cartelle Cliniche e dei documenti nel settore della Sanità

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La dematerializzazione delle cartelle cliniche elettroniche (CCE) ha sempre più un ruolo centrale all’interno delle Strutture Sanitarie. Il processo di digitalizzazione che sta interessando la Pubblica Amministrazione mira a favorire l’accessibilità e l’interscambio informativo (tra PA, dipendenti pubblici, cittadini e professionisti) adempiendo alla nuova normativa in materia di gestione documentale.

Le cartelle cliniche e i referti medici infatti, rappresentano atti ufficiali pubblici da conservare a tempo indeterminato sia ai fini legali che per scopo di ricerca storico-sanitaria (Circolare del Ministero della Sanità n. 61 del 19 dicembre 1986). La gestione documentale nel settore della Sanità oggi presuppone la dematerializzazione e la conservazione digitale di tutte le cartelle cliniche e i referti medici affinché mantengano lo stesso valore probatorio del formato cartaceo.

Il BPO per la dematerializzazione delle Cartelle Cliniche

Le attività gestionali, di controllo di congruità e completezza delle cartelle cliniche e dei referti richiedono competenze specifiche ed esperienza nel settore, per questo spesso è vantaggioso esternalizzare i servizi di Business Process Outsourcing (BPO) per la dematerializzazione dei documenti in ambito Sanitario.

Bucap S.p.A. si propone come partner in grado di gestire l’intero ciclo di vita delle cartelle cliniche in un contesto di eccellenza qualitativa che coniuga: flessibilità, affidabilità, serietà e riservatezza.

Servizi Offerti

Bucap s.p.a. risponde all’esigenza delle strutture sanitarie di una corretta dematerializzazione e gestione delle cartelle cliniche attraverso le seguenti fasi:

Presa in carico presso l’azienda sanitaria cliente dei faldoni che compongono l’Archivio Fisico;
Catalogazione di tutte le cartelle cliniche e dei referti al loro interno e indicizzazione secondo un preciso set di metadati preventivamente accordato in base alle esigenze del cliente;
Dematerializzazione documentale attraverso strumenti e attrezzature tecnologicamente avanzati per la scansione e l’acquisizione ottica di cartelle cliniche e referti medici come previsto dalle Linee Guida Agid;
Eventuale Certificazione di Processo , che permette di avere copie conformi agli originali cartacei e loro eventuale servizio di scarto;
Eventuale trasferimento su un portale web centralizzato;
Conservazione digitale all’interno di sistemi di conservazione come riportato nell’elenco Agid dei Conservatori Accreditati;
Mail Room Digital;
Restituzione dell’archivio fisico o in alternativa conservazione di quest’ultimo presso apposite strutture di archiviazione fisica dei documenti di proprietà di Bucap.

Software per il BPO nella Dematerializzazione e gestione delle Cartelle Cliniche

A supporto dell’attività di Business Process Outsourcing , Bucap S.p.A. propone B-Next ECM (Enterprise Content Management), il software altamente innovativo ideato per ottimizzare l’intero processo di Gestione Documentale e che può essere potenziato con l’integrazione di altre soluzioni software:

Sistema di firma digitale B-Next Sign;
B-CoD, il software per la conservazione documentale a norma di legge tale da rendere i documenti opponibili a terzi.

Contattaci per saperne di più sui servizi di BPO e sulle altre soluzioni offerte da Bucap S.p.A.
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Servizi in Primo Piano

Professionalità, alti numeri , evoluzione continua

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Processi Paperless

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Bucap è il partner professionale in grado di assistere e supportare il Cliente nell’implementazione di sistemi e processi digitali in ottica paperless.

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