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Servizio di Dematerializzazione Pratiche Edilizia Privata
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Come previsto dagli art. 22-1 bis e 23-1 bis del C.A.D. e secondo le linee guida Agid più recenti, è possibile dare soluzione alla necessità di riprendere e certificare in modalità massiva documenti al fine di ottenere “copie informatiche a valore probatorio privilegiato”, da utilizzare e opporre a terzi in sostituzione degli originali cartacei da cui sono state tratte.
Affinché sia consentito dare alla copia digitale valore probatorio privilegiato (piena prova fino a querela di falso, ex art. 2700 del c.c.), la soluzione Bucap prevede la produzione di una “dichiarazione per la certificazione del processo” nella quale vengono descritte le tecniche adottate per garantire la corrispondenza del contenuto dell’originale e della copia, anche senza l’esecuzione del tradizionale raffronto dei documenti.
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Per questo livello di servizio non è prevista la “certificazione di risultato”, cioè la procedura che consente di trasformare delle copie informatiche in “originali informatici”, ma il processo e le procedure adottate sono conformi ad una successiva possibilità di ottenere anche quest’ultima certificazione.
Il servizio di digitalizzazione pratiche edilizie può essere erogato sia presso le sedi territoriali di Bucap, sia presso le sedi aziendali del Cliente.
La filiera del processo di dematerializzazione segue uno schema prefissato nel quale l’intera attività, dalla presa in carico dell’archivio pratiche edilizie fino alla pubblicazione delle immagini in appositi repository di consultazione e/o di conservazione, è suddivisa in “macro attività” a loro volta scomposte in “micro attività” specifiche al trattamento dei documenti e in “micro attività” specifiche all’esecuzione di controlli o alla generazione di “log di controllo”.
Come conservatore accreditato Agid, Bucap può portare in conservazione digitale la documentazione dematerializzata e custodirla presso i propri datacenter in cloud, oltre che fornire le soluzioni ECM necessarie per la ricerca, la visualizzazione e la pubblicazione dei files. Bucap è inoltre in grado di conservare la documentazione cartacea in locali appositamente progettati, in regola con tutte le normative vigenti e in possesso di tutte le certificazioni ISO di qualità.
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Servizi in Primo Piano
Professionalità, alti numeri , evoluzione continua
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Processi Paperless
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Bucap è il partner professionale in grado di assistere e supportare il Cliente nell’implementazione di sistemi e processi digitali in ottica paperless.
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Dematerializzazione certificata
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Il processo di dematerializzazione certificata di originali analogici consente di ottenere un unico archivio informatico da poter gestire, utilizzare, aggiornare e consultare.
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BPO
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Con la nostra pluriennale esperienza nell’erogazione di servizi di BPO, siamo in grado di svolgere attività gestionali e di controllo di congruità e di completezza sui diversi documenti cartacei ed elettronici che guidano i più complessi processi aziendali.
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Smart Working
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Bucap ti offre le migliori soluzioni per lo smart working nelle aziende e pubbliche amministrazioni.
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Digital Mailroom
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Bucap eroga sservizi di mailroom digitale in outsourcing, sia presso le sedi del cliente sia dalle proprie sedi, combinando tre fattori chiave: persone, processi e tecnologia.
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Beni Culturali
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Servizi professionali di digitalizzazione conservativa e consultativa eseguiti nel rispetto della massima tutela del patrimonio originale.
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Gestione Archivi cartacei
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Gestiamo qualunque tipologia di archivio e
realizziamo soluzioni calibrate sulle tue esigenze.
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ECM – Gestione Documentale
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B-Next ECM è una soluzione di Enterprise Content Management altamente flessibile ed efficiente, in grado di rispondere a tutte le esigenze aziendali per quanto riguarda la gestione dei documenti.
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Gestione Magazzino e logistica
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Bucap è il partner strategico in grado di fornire servizi di logistica in outsourcing sia tradizionale sia avanzata, garantendo un elevato grado di flessibilità operativa ed un eccellente livello nella qualità delle prestazioni.
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Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
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Tutte le risposte sui servizi Bucap
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Digital Document
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