Portale Servizi e Data Security

Attraverso l’utilizzo di Internet è possibile accedere a numerosi servizi in housing elettronico grazie ai quali il nostro Cliente può soddisfare in tempo reale le proprie esigenze di ricerca, visualizzazione, consultazione e richiesta della documentazione.

Il Portale è uno strumento estremamente flessibile e di facile utilizzo che consente di accedere alla banca dati e all’archivio delle immagini sfruttando una semplice connessione Internet ed un normale Web Browser, senza bisogno di alcuna installazione presso la sede remota. Attraverso l’accesso al portale, il Cliente ha la possibilità di disporre di uno strumento interattivo per la consultazione della base dati, costituita dai dati identificativi delle singole unità documentali e dalle immagini ad esse correlate.

La conservazione dei dati e delle immagini è realizzata nel rispetto delle massime condizioni di sicurezza. La sicurezza del sistema è garantita da accessi sicuri (SSL) e da un sistema di autenticazione tramite utenza e password con la quale, oltre a definire le utenze autorizzate ad accedere, si possono definire i moduli che le stesse sono abilitate ad utilizzare (i.e differenziazione nella consultazione delle tipologie documentali, abilitazioni parziali alle diverse funzionalità disponibili).

Le principali funzionalità che il portale mette a disposizione sono:

• Visualizzazione inventario: interrogazione del sistema mediante inserimento delle chiavi di ricerca che identificano l’unità documentale ricercata. L’operazione consente di conoscere lo stato dell’unità documentale ricercata rispetto alla sua presenza in archivio
• Visualizzazione immagini dei documenti (se presenti): interrogazione del sistema mediante inserimento delle chiavi di ricerca che identificano l’unità documentale ricercata L’operazione consente di visualizzare l’immagine associata al documento a seguito dell’acquisizione ottica
• Inserimento richieste on-line: richieste alle quali il sistema risponde immediatamente circa lo stato di evadibilità
• Inserimento richieste off-line: il sistema riceve una richiesta che verrà successivamente elaborata. In questo modo si può uniformare la ricezione delle richieste utilizzando un canale unico alternativo a quelli usuali (fax, posta elettronica, telefono).

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