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Fatturazione elettronica

L’esperienza Bucap in tutti gli aspetti di gestione e flusso documentale.

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Fatturazione Elettronica

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BUCAP è tra le prime aziende in Italia a offrire gli innovativi servizi di fatturazione elettronica e di conservazione digitale (sostitutiva), che vanno a integrare e completare l’offerta di soluzioni a 360° per la gestione, conservazione e valorizzazione del patrimonio documentale

Cos’è la fatturazione elettronica

La fatturazione elettronica consiste nella trasmissione telematica dei dati di fatturazione a clienti e fornitori, evitando del tutto la produzione cartacea; è obbligatoria per tutti gli enti, aziende, istituzioni del settore pubblico, nonché per i loro fornitori ed è vantaggiosa per tutte le aziende con grandi volumi di fatture, attive e passive, da gestire.

La fatturazione elettronica prevede l’uso di adeguati strumenti informatici per la gestione di tutto l’iter di fatturazione e l’adozione di un processo regolato da precise normative e definito da chiare condizioni di attuazione.

I parametri principali sono

la fattura deve essere immodificabile
ogni fattura deve contenere un riferimento temporale
ad ogni fattura deve essere apposta la firma elettronica qualificata del mittente
per ogni fattura (o lotti di fatture indirizzate al medesimo destinatario) devono essere garantiti la data di emissione (momento di effettuazione dell’operazione), l’integrità del contenuto e l’autenticità della firma elettronica

I contenuti principali della fattura elettronica:

Soggetto: ditta, denominazione o ragione sociale, residenza o domicilio dei soggetti fra cui è effettuata l’operazione, il numero di partita IVA dell’emittente
Beni o servizi: tipologia, qualità quantità e natura
Base Imponibile
Aliquota o ammontare dell’imposta e dell’imponibile con arrotondamenti espressi al centesimo di euro
Numero di partita IVA del cessionario del bene o committente il servizio

I benefici della conservazione digitale

I “tradizionali” servizi BUCAP di archiviazione fisica, gestione elettronica dei documenti, acquisizione elettronica dei dati, portale internet dedicato, consentono a enti e aziende clienti di recuperare lo spazio, le risorse e il tempo dedicati alla gestione degli archivi, abbattere i costi relativi, avere accesso rapido ai documenti.

I servizi di fatturazione elettronica e di conservazione digitale garantiscono un ulteriore valore aggiunto, con molteplici vantaggi in termini di riduzione dei costi e recupero di produttività.

Tra i principali benefici apportati dalla fatturazione elettronica: risparmio dei costi per carta, buste, francobolli e stampa; riduzione del tempo destinato all’archiviazione della fattura; riqualificazione delle risorse impiegate per la ricezione, registrazione e archiviazione dei dati; migliore gestione dei pagamenti e incassi elettronici; abbattimento di dispute e controversie dovute a errori di fatturazione, con conseguente risparmio di tempo; migliore gestione della tesoreria.

La conservazione digitale aggiunge i seguenti vantaggi: il recupero dei costi dovuto alla smaltimento della carta, l’eliminazione dell’acquisto di materiali di consumo, un risparmio netto sulle imposte di bollo.

Per l’erogazione del servizio BUCAP si avvale di un software sviluppato ad hoc e della collaborazione dello Studio Legale Lisi, sia per la conservazione digitale che per la fatturazione elettronica.

Con i servizi di conservazione digitale e fatturazione elettronica, BUCAP completa la propria offerta di soluzioni integrate, dalla carta ai byte, per la gestione e valorizzazione del patrimonio documentale.

Per avere maggiori informazioni sul servizio o richiedere una consulenza, compilate il form.

Obbligatorietà della fatturazione elettronica per la Pubblica Amministrazione

Il testo della Finanziaria 2008 (Art. 1, commi 209-213 della legge 247/07) e il relativo decreto attuativo del Ministero dell’Economia prevedono che l’emissione, la trasmissione, la conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni dello Stato e con gli enti pubblici nazionali deve essere effettuata in forma elettronica con l’osservanza del Decreto Legislativo n. 52 del 20/02/04 e del codice dell’amministrazione digitale di cui al Decreto Legislativo n. 82 del 7 marzo 2005.

Le principali fonti normative sulla Fatturazione Elettronica:

Decreto Presidente della Repubblica 633/1972, Art. 21, comma 1-3 e successive modifiche
Raccomandazione 94/820/CE della Commissione, 19 ottobre 1994, G.U. n. 338 del 28/12/1994
Direttiva 2001/115/CE del Consiglio del 20 dicembre 2001 (modifica la Direttiva 77/388/CEE)
Decreto Legislativo del 20 febbraio 2004 n. 52 (attuazione della direttiva 2001/115/CE), G.U. n. 49 del 28 febbraio 2004
Provvedimento Agenzia delle Entrate del 9 dicembre 2004, G.U. n. 298 del 21 dicembre 2004
Circolare Agenzia delle Entrate n. 45/E del 19 ottobre 2005
Direttiva 2006/112/CE del Consiglio del 28 novembre 2006
Legge n. 244 del 24 dicembre 2007 – Legge finanziaria 2008, G.U. n. 300 del 28 dicembre 2007
Decreto 7 marzo 2008, G.U. n.103 del 3 maggio 2008

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