Il servizio di cattura automatica dei dati
I documenti sono sempre più al centro delle strategie aziendali. La capacità di sfruttare al meglio le informazioni è determinante per generare una maggiore efficienza organizzativa ed essere competitivi. Bucap, tra i suoi tanti servizi di gestione documentale paperless, grazie alla collaborazione con il partner Kofax, 
mettere a disposizione dei suoi clienti alcuni tra i migliori prodotti hardware e software ideati per la cattura automatica dei dati dai documenti, cartacei e/o digitali. La trasformazione di dati in informazioni strategiche deve avvenire il prima possibile, in una logica di automazione dei processi e di coinvolgimento di tutti i soggetti interessati, che siano interni o esterni all’azienda. I software utilizzati da Bucap, e messi a disposizione a tutti i suoi clienti, trasformano questi concetti in pratica. Questi programmi sono in grado di acquisire, digitalizzare, classificare e smistare automaticamente la carta, in modo tale che i dati estratti siano immediatamente disponibili sui database del cliente e i documenti facilmente utilizzabili all’interno di tutti i workflow aziendali. Questi strumenti sono in grado di ottimizzare in modo straordinario i processi documentali e di semplificare e velocizzare tutti i sistemi di condivisione delle informazioni.
Cattura automatica dati dalle fatture passive
Attraverso l’utilizzo di innovativi e avanzati Software di Intelligent Capture, prodotti dal partner Kofax, Bucap offre la possibilità di realizzare attività massive di estrazione automatica delle informazioni e dei dati dai documenti. Il sistema è particolarmente efficace nella gestione delle fatture passive. In questo caso tali software, adeguatamente impostati in fase di progettazione, sono in grado di catturare automaticamente in modo rapido e preciso i dati selezionati per popolare le banche dati dei gestionali del cliente. Tale servizio consente di velocizzare i processi e di ridurre al minimo l’impegno operativo necessario per l’attività di data entry.