Per “gestione servizi postali” intendiamo la progettazione, l’impianto e la gestione di un centro di coordinamento postale specifico per le esigenze di ogni nostro Cliente.
Tutte le fasi di gestione sono supportate da applicazioni informatiche che consentono in qualsiasi momento la verifica del lavoro svolto e dello stato delle attività.
Inoltre, nel nostro ufficio posta utilizziamo macchinari di produzione ad alto rendimento (macchine imbustatrici, fotocopiatrici, ecc…) e in grado di ottimizzare e massimizzare il servizio offerto al Cliente.
Il nostro servizio di gestione servizi postali comprende la gestione dei flussi di corrispondenza in entrata e in uscita attraverso l’esecuzione di tutte le attività necessarie quali, ad esempio:
Gestione della corrispondenza in entrata
- ritiro della documentazione dall’Ufficio Postale
- apertura della corrispondenza
- distribuzione della stessa ai destinatari in formato cartaceo e/o elettronico
- rilevazione su specifico software delle operazioni eseguite
- fornitura di supporti informativi al Cliente.
Gestione della corrispondenza in uscita
- ritiro della documentazione dagli uffici del Cliente
- imbustamento ed affrancatura
- consegna all’Ufficio Postale
- rilevazione su specifico software delle operazioni eseguite
- fornitura di supporti informativi al Cliente.