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Gestione e razionalizzazione dell’intero processo di fatturazione passiva
Ogni documento viene classificato, obliterato e tracciato continuamente fino alla sua archiviazione definitiva, riducendo errori e consentendo l’eliminazione del ricircolo della carta
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Gestione delle fatture passive
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Nella maggior parte delle realtà aziendali, la crescita del numero delle transazioni, l’aumento della complessità dei processi, gli errori commessi in fase di contabilizzazione e la perdita di documenti, hanno determinato la necessità di ricorrere a sistemi di automazione per:
- ridurre drasticamente i tempi della fatturazione passiva
- razionalizzare l’intero processo del ciclo passivo
- raggiungere un’elevata affidabilità dei dati acquisiti
- abbattere i costi dovuti ai ritardati pagamenti.
L’obiettivo è ridurre drasticamente i tempi di attraversamento delle fatture passive con significative riduzioni dei costi complessivi del processo amministrativo, garantendo in ogni momento il controllo dei fornitori. Ogni documento viene classificato, obliterato e seguito con un tracking continuo fino alla sua archiviazione definitiva, riducendo il lavoro manuale e gli errori connessi e consentendo l’eliminazione del ricircolo della carta.
Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce quindi le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili. Classifica ed interpreta le informazioni e ne avvia la registrazione sul sistema contabile dell’azienda, attraverso diversi step di validazione e verifica. Infine, il nostro servizio complementa le funzionalità dei sistemi ERP e DM in uso, senza richiedere modifiche invasive allo stato attuale.
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Servizi Documentali
Professionalità, alti numeri , evoluzione continua
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Gestione Archivio Cartaceo
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In Bucap prendiamo in carico i vostri documenti, elaboriamo adeguati sistemi di classificazione e di registrazione in grado di effettuare una corretta e funzionale archiviazione.
Gestiamo qualunque tipologia di archivio, proponiamo soluzioni su misura per le vostre esigenze.
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Acquisizione ottica e Cattura Dati
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Grazie all’utilizzo di tecnologie informatiche standard e avanzate, offriamo al Cliente il servizio di gestione elettronica documentale con tutti i vantaggi offerti dalla conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e rapida consultazione.
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BPO & DPO
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Bucap è in grado svolgere, per conto del Cliente, attività gestionali e di controllo sui documenti e/o sui processi. I servizi di BPO permettono di ottenere numerosi benefici che comportano un importante impatto in termini di risparmio economico.
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Mailroom, Ufficio Posta, Printing
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Per “gestione servizi postali” intendiamo la progettazione, l’impianto e la gestione di un centro di coordinamento postale specifico per le esigenze di ogni nostro Cliente. Il servizio è offerto da Bucap sia in completo outsourcing presso le proprie sedi, presenti sul territorio italiano, oppure presso la sede stessa del cliente.
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Consulenza e formazione archivistica
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Il servizio di consulenza archivistica prestato dai professionisti Bucap, accompagna il Cliente nei progetti di Digital Transformation, partendo dall’analisi dei fabbisogni e andando a definire le adeguate procedure di gestione dei workflow documentali.
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Gestione fatture passive
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Il nostro servizio di gestione fatture passive acquisisce le informazioni sia da documenti cartacei che elettronici. Scansiona i documenti cartacei ed acquisisce le fatture in formato elettronico elaborandone un`immagine digitale da cui estrae i dati necessari alle registrazioni contabili.
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Archiviazione cartelle cliniche
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Il nostro intervento mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza.
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Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
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Tutte le risposte sui servizi Bucap
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Digital Document
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