Le attività della logistica

Nell’ambito dei servizi di logistica tradizionale siamo in grado di supportare il Cliente e di creare valore nella:

• Redazione di progetti e piani di logistica;
• Gestione dei processi di ricevimento, registrazione e controllo dei beni;
• Conservazione e stoccaggio in sicurezza;
• Prelievo, confezionamento ed allestimento spedizioni;
• Consegna e distribuzione;
• Reso e distruzione;
• Gestione degli ordini di acquisto e dei rapporti con i fornitori;
• Gestione di inventari, statistiche e contabilità di magazzino;
• Ricerca di soluzioni ottimali per i servizi di trasporto su tutto il territorio nazionale ed internazionale.

Inoltre, supportiamo il Cliente anche nelle attività di:

• Packaging e co-packing specifici;
• Assemblaggio o personalizzazione del prodotto finale;
• Servizi di manutenzione ordinaria e pulizia di attrezzature affidate in deposito;
• Gestione e monitoraggio delle scorte;
• Sviluppi ICT per l’integrazione del sistema informativo di gestione del magazzino (WMS) con il sistema informativo del Cliente.

I settori della logistica

Con oltre 40 anni di esperienza nella logistica tradizionale di natura economale, siamo oggi una realtà in grado di offrire un’elevata specializzazione:

• Nel Settore Enogastronomico;
• Nel Supporto alla Gestione Eventi;
• Nei Packaging conto terzi (co-packing);
• Nel Supporto Logistico per l’e-Commerce;
• Nei Servizi di Inventariazione.

Settore enogastronomico

In considerazione delle particolari caratteristiche dei beni affidati in gestione, abbiamo realizzato specifici locali termo controllati, esclusivamente dedicati ai prodotti enogastronomici, dotati delle seguenti caratteristiche:

• Impianti di video sorveglianza;
• Impianti di allarme anti-intrusione;
• Impianti di climatizzazione in grado di garantire il mantenimento della temperatura tra 14°/18° C;
• Impianto antincendio adeguato alle esigenze dello stabile e dei beni presenti;
• Nessuna fonte luminosa diretta;
• Scaffalature porta pallet e scaffalature a ripiani per un idoneo stoccaggio dei beni.

Bucap è inoltre titolare della licenza di esercizio per il deposito fiscale di bevande alcoliche.

Siamo autorizzati dall’amministrazione finanziaria a detenere, ricevere e spedire beni sottoposti ad accisa in regime di sospensione dei diritti di accisa e, nello specifico, eroghiamo i seguenti servizi amministrativi ed operativi:

• Acquisizione telematica dal sistema di interscambio doganale delle informazioni relative alla merce in arrivo, attraverso l’accettazione e lo scarico del DAA, documento amministrativo di accompagnamento;
• Ricezione dal corriere della merce, presso il deposito fiscale indicato alle dogane;
• Spunta e controllo di coerenza tra DDT, merce in entrata e DAA;
• Invio alle dogane, tramite il sistema di interscambio doganale, della conferma di ricezione del materiale con eventuali segnalazioni di anomalie, sulla base dei dati rilevati al punto precedente;
• Allocazione della merce nella zona adibita a Deposito Fiscale;
• Rilevazione giornaliera della movimentazione dei vini, sia telematico sia in maniera manuale sul registro di carico e scarico del deposito fiscale.

Disponiamo infine di personale con qualifica professionale di sommelier sia in ambito operativo che di backoffice.

Supporto nella gestione eventi

Bucap è il partner ideale per l’erogazione di servizi logistici integrati di supporto all’organizzazione di eventi, fiere e congressi.

Per conto dei nostri Clienti, ci occupiamo della custodia e della distribuzione di materiale informativo e gadget, nonché delle attrezzature di comunicazione utilizzate negli eventi, quali stand, roll-up, totem, cartonati e pannelli.

In considerazione della sua specificità, il materiale utilizzato per eventi e congressi viene sempre sottoposto, sia in uscita che in entrata, a controllo, verifica funzionale, pulizia e, se necessario, ad interventi di piccola manutenzione ordinaria.

Di concerto con il Cliente, eseguiamo le operazioni di smaltimento del materiale indicato come obsoleto o danneggiato presso discariche autorizzate.

Il backoffice è in grado di supportare il Cliente nelle attività di pianificazione degli eventi, verificando la disponibilità del materiale richiesto e curando la consegna, l’eventuale allestimento, il ritiro dei materiali e, se necessario, la triangolazione fra sedi espositive diverse.

Packaging conto terzi (co-packaging)

Offriamo servizi personalizzati di confezionamento manuale per beni e prodotti. 

Tale attività può essere parte integrante del processo di prelievo e consegna, oppure può costituire un servizio specifico di ri-confezionamento in accordo con le specifiche fornite dal Cliente o per assolvere al meglio ai vincoli di spedizione.

Supportiamo il Cliente nella scelta del packaging maggiormente idoneo allo scopo e/o alla modalità di allestimento del prodotto.

Il servizio di co-packing non si esaurisce con l’esecuzione della sola attività di confezionamento, ma include anche operatività accessorie di:

• Verifica e controllo della movimentazione e della disponibilità della componentistica di prodotto in relazione alla distinta base ed alle sequenze operative di esecuzione del confezionamento;
• Stampa di etichette e di fogli illustrativi da applicare o inserire nella confezione finale;
• Selezione e fornitura di prodotti di packaging particolarmente idonei ad assorbire urti e termoisolante;
• Accurata composizione di kit personalizzati, spesso legati ad una campagna promozionale;
• Programmazione del piano di distribuzione del prodotto sul territorio.

Supporto logistico per e-Commerce

Lo sviluppo della e-commerce ha modificato la logica della logistica tradizionale.

Le richieste formulate dagli acquirenti finali non sono in genere indirizzate all’approvvigionamento di grandi quantitativi di prodotto, ma sono orientate perlopiù ad una richiesta di fornitura snella, composta da pochi beni, spesso fortemente diversificati, supportata da un servizio di consegna estremamente rapido.

Non esiste quindi uno standard consolidato di riferimento nella formulazione degli ordini, né una caratterizzazione del cliente tipo; il flusso dei beni in uscita non è regolare.

In questo contesto siamo in grado di supportare il Cliente con un servizio di logistica integrata che interviene sull’intero flusso di processo:

• Progettazione tecnica e grafica, sviluppo e manutenzione di un portale per l’e-commerce;
• Flessibilità operativa nella gestione dei prelievi e nel confezionamento;
• Disponibilità di locali termoregolati (se necessario);
• Monitoraggio delle scorte;
• Gestione delle spedizioni e tracking delle consegne;
• Accesso alla piattaforma informativa di gestione del magazzino;
• Rendicontazione amministrativa;
• Disponibilità di un Contact Center di supporto al cliente finale.

Servizi di Inventariazione Logistica

Progettiamo ed eseguiamo attività di inventariazione di beni ed attrezzature che costituiscono l’asset fisico di un’azienda, all’interno o all’esterno delle sedi operative. Questo servizio prevede un’attività preliminare di sopralluogo, grazie alla quale si identificano i beni e le attrezzature oggetto di inventariazione, si definiscono le modalità di identificazione e codifica, nonché la tipologia di output atteso.

Grazie alla quarantennale esperienza nella gestione degli archivi documentali, Bucap è in grado di fornire valore aggiunto nell’individuazione di idonea identificazione, codifica e composizione delle informazioni. Una corretta impostazione iniziale dei dati consente di ottenere, al termine delle attività, un catalogo informativo ben strutturato secondo le esigenze di archiviazione ed estrapolazione dei dati utili ed attesi dal Cliente.