Archiviazione Cartelle Cliniche
Archiviazione fisica e digitale con completa accessibilità dei documenti in sicurezza e nel rispetto della privacy
Glossario
Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
Archiviazione di cartelle cliniche
Il nostro intervento mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche: necessità di garantire il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e tutela della riservatezza.
Il nostro sistema integrato di gestione documentale prevede le seguenti attività:
- ritiro della documentazione sanitaria presso il Cliente: cartelle cliniche, radiografie, referti di pronto soccorso, impegnative etc.
- riordinamento della documentazione
- indicizzazione delle singole unità d’archivio con nome, cognome, data di ricovero, numero nosologico, reparto, etc.
- archiviazione fisica della documentazione in specifici contenitori per la conservazione in sicurezza
- acquisizione ottica della documentazione con classificazione in sottotipologie, per garantire un più facile accesso alle informazioni ricercate, e scansione dei documenti
- consultazione delle immagini attraverso un portale web dedicato, con un protocollo sicuro “https” che prevede l’utilizzo di credenziali di autenticazione con chiave di accesso univoche e strettamente personali
- consegna delle copie dei documenti in modalità ordinaria, entro 24 ore dalla richiesta, ed in modalità urgente, entro 3 ore dalla richiesta
- gestione delle procedure di scarto dei documenti obsoleti
Archiviazione e accesibilità in sicurezza e nel rispetto della privacy
Il personale medico, munito della propria credenziale di autenticazione e password , potrà consultare attraverso l’accesso al portale la documentazione archiviata, in qualunque momento e da qualunque postazione dotata di collegamento ad internet.
L’azienda sanitaria potrà consentire anche agli assistiti l’accesso alla propria documentazione sanitaria, in condizioni di assoluta sicurezza e riservatezza.
Il nostro sistema di gestione documentale è integrabile con le procedure informatiche disponibili all’interno della struttura sanitaria.