Gestione Ufficio Posta e Postalizzazione

Per “gestione servizi postali” intendiamo la progettazione, l’impianto e la gestione di un centro di coordinamento postale specifico per le esigenze di ogni nostro Cliente. Il servizio è offerto da Bucap sia in completo outsourcing presso le proprie sedi, presenti sul territorio italiano, oppure presso la sede stessa del cliente.
Tutte le fasi di gestione sono supportate da applicazioni informatiche che consentono in qualsiasi momento la verifica del lavoro svolto e dello stato delle attività.
Inoltre, nel nostro ufficio posta utilizziamo strumenti ad alto rendimento (macchine imbustatrici, fotocopiatrici, ecc…) e in grado di ottimizzare e massimizzare il servizio.
Il nostro servizio di gestione servizi postali comprende la gestione dei flussi di corrispondenza in entrata e in uscita attraverso l’esecuzione di tutte le attività necessarie quali, ad esempio:

Gestione della corrispondenza in entrata

• ritiro/ricezione della documentazione dall’Ufficio Postale
• apertura della corrispondenza, censimento, repertoriazione digitalizzazione e smistamento
• digitalizzazione, distribuzione ai destinatari in formato digitale o cartaceo in caso di posta “riservata”
• gestione sul Protocollo informatico
• fornitura di supporti informativi al Cliente.

Gestione della corrispondenza in uscita

• ritiro/ricezione della documentazione fisica o digitale dagli uffici del Cliente
• in caso di documento cartaceo: protocollazione, imbustamento ed affrancatura e consegna all’Ufficio Postale
• in caso di documento digitale: protocollazione, multidelivery
• fornitura di supporti informativi al Cliente.