Il Backoffice Bancario su misura
Gestiamo in outsourcing i backoffice di numerosi Istituti Bancari con servizi scalabili e all’avanguardia
Glossario
Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
Servizi per le Banche
L’area di back office bancario è uno dei principali core business di Bucap. Investendo in know how e tecnologie, con i processi di retro sportello forniamo servizi in outsourcing rapidi e di alta qualità. Su tutto il territorio italiano offriamo servizi a numerosi istituti bancari di interesse nazionale.
Assegni
- assegni provenienti dalla Banca (negoziati) da trattare tradizionalmente per l’inoltro in Stanza o in Check Truncation
- assegni provenienti dalle Stanze di Compensazione
- assegni esteri e travels cheque
- lavorazione degli Storni (insoluti)
- archiviazione fisica ed elettronica degli assegni troncati
- smistamento degli assegni tratti sulla singola filiale di pertinenza (cab).
Portafoglio effetti
Effetti all’incasso
- acquisizione controllata delle presentazioni di portafoglio eseguite in filiale
- acquisizione controllata delle rimesse di effetti provenienti dagli Istituti corrispondenti
- individuazione dell’appoggio richiesto attraverso la consultazione dei file di piazzatura
- normalizzazione dei dati del debitore per la produzione di avvisi di scadenza
- cattura dell’immagine dei Titoli con apposizione della girata della banca
- creazione flusso di carico per l’alimentazione della procedura portafoglio dell’Utente
- inserimento dei “lunghi” in caveau
- produzione delle stampe delle rimesse da inoltrare alle Banche corrispondenti.
Gestione caveau
- inserimento dei documenti “lunghi” nel caveau
- estrazione dal caveau dei documenti da spedire
- gestione richiami, proroghe, cambi di cessionario, variazioni di domicilio del debitore, decurtazioni
- inoltro delle rimesse e dei relativi effetti alle filiali e ai corrispondenti alla scadenza tecnica.
Effetti insoluti
- acquisizione rimesse insoluti provenienti dalle filiali o dagli Istituti corrispondenti
- individuazione del cedente originario di ogni effetto risultato impagato, protestato o ritornato per altri motivi
- creazione delle rimesse a filiali e a corrispondenti
- generazione flusso per l’alimentazione della contabilità dell’Istituto
- scansione ottica dei titoli
- inoltro delle rimesse e dei relativi effetti alle filiali e ai corrispondenti alla scadenza tecnica.
RI.BA – MAV – RAV – Anticipo fatture
- data entry dei dati contabili e di piazzatura desunti dai documenti cartacei
- quadratura delle contabili
- creazione di supporto magnetico con tracciato standard/personalizzato
- stampa di riepilogo per nominativo, importo, valuta.
Deleghe fiscali
- acquisizione delle dichiarazioni presentate agli sportelli (Mod F24)
- acquisizione delle dichiarazioni presentate agli sportelli (Mod F23)
- comunicazioni dei dati per il riversamento BIR
- creazione del flusso di rendicontazione
- archiviazione ottica dei Modelli di versamento
- archiviazione fisica dei Modelli di versamento
Addebiti/Accrediti utenze
- acquisizione da documento cartaceo o supporto magnetico dei bollettini di versamento Utenze (Telecom-Enel-Gas, etc)
- acquisizione delle immagini
- pagamento presso gli Uffici Postali dei bollettini
Bonifici
- acquisizione e verifica disposizione di Bonifico
- quadratura contabile e riscontro dei totali calcolati
Bilanci
- data entry dati desunti dai Bilanci degli Enti
- scansione ottica.
Specimen di firma
- scansione ottica dei Cartellini firma
- data entry indici (dati del cliente/correntista)
- fornitura alla banca del file dati/immagine.
Rappresentanza in stanza
Il Servizio è attivo presso le Stanze di Roma e Milano sia per la consegna che per il ritiro dei documenti.
Il servizio si articola nelle seguenti fasi:
- ritiro presso il centro trattamento assegni di tutta la materialità da consegnare presso la Banca d’Italia e del file “recapiti locale”
- consegna della materialità in Banca d’Italia e smistamento/ritiro di tutte le buste relative ai”recapiti” presso la Stanza di Compensazione
- consegna e ritiro presso gli sportelli competenti di eventuale altra documentazione di competenza dell’Istituto
- quadratura dei saldi a debito/credito attraverso i totali indicati sulle buste
- restituzione della materialità di pertinenza all’Istituto.
Gestione casellario
Il Servizio consiste nello smistamento della corrispondenza proveniente dalle Filiali e destinata agli Uffici Centrali e viceversa. Il Servizio prevede la possibilità di una copertura del Ciclo lavorativo sulle 24 ore.
Postalizzazione
Il Servizio prevede la lavorazione della posta ordinaria e delle raccomandate prodotte da tutti i punti operativi della Banca. Effettua l’imbustamento, l’affrancatura e la successiva postalizzazione della documentazione verso la Clientela (contabili, quietanze di pagamento, Modelli delega F23/24, avvisatura Ri.Ba, altra documentazione).
Tesoreria enti
Trattamento magnetico dei mandati e delle reversali sia in formato elettronico che cartaceo; archiviazione ottica.
Servizi di Back office
Effettuati attraverso una connessione in remoto con il Centro Applicativo della Banca.
Lavorazione incassi e pagamenti
- Delega F23/F24
- Riba/Rid/Mav/Anticipo fatture
- Cambiali
- Assegni
- Bonifici
- Carte di credito
- Avvisi
- Bollettini utenze
- Reintegro assegni circolari/Carte di credito alle Filiali
- Incasso GDO (grandi clienti).
Logistica interna
- adempimenti Basilea 2 (valore presunto immobili in sostituzione di quello catastale)
- eliminazione ipoteche dopo la estinzione del mutuo
- attivazione direttiva MIFID
- verifica, controllo e gestione prelievi fraudolenti da Bancomat
- esitazione richieste Magistratura
- analisi ed Integrazione BLACK LIST
- anagrafe Rapporti / Tributaria / Fondo Unico Giustizia
Antiriciclaggio
assistenza telefonica alle filiali.
Completamento bonifici in arrivo/partenza
Verifica regolarità dati del beneficiario (sanatoria posizioni anomale).
Contabilità giornaliera
- quadratura conto contabile
- lavorazione cespiti
- segnalazioni alla Vigilanza
- gestione fatture
