Stampa e imbustamento
Soluzioni per la gestione di processi documentali analogici
Glossario
Terminologie e termini tecnici dal mondo archivistico e IT
Stampa e imbustamento
Bucap offre ai propri clienti anche una vasta gamma di servizi di stampa e imbustamento.
La tecnologia di stampa permette di produrre a velocità elevate documenti con testi ed immagini variabili siano essi in bianco/nero, spot color o full-color, ad alta qualità e ad alta leggibilità, partendo da carta bianca o carta prestampata.
Nella fase di imbustamento, i sistemi computerizzati sono in grado di gestire via OMR, BAR-CODE, DATAMATRIX, documenti multifoglio, dotate di dispositivi per il controllo e l’inserimento condizionale di eventuali allegati.
Al documento viene assegnato un codice univoco di identità, che permette di eseguire controlli scrupolosi durante tutte le fasi, per garantire la congruità dei contenuti e la certezza dell’avvenuta produzione di stampa.
Ogni documento stampato, inoltre, conserva la sua copia digitalizzata, rendendo possibile l’archiviazione e il tracciamento di tutta la produzione.
I vantaggi di affidare il servizio di stampa e imbustamento in outsourcing
- È una soluzione efficiente indipendentemente dai flussi – Particolarmente indicata per chi deve gestire volumi discontinui di corrispondenza.
- Esclude l’errore – Grazie alle soluzioni di automazione, l’intervento umano è minimo, così come sono conseguentemente minimizzati i casi di errore.
- Libera risorse – Uno dei vantaggi più significativi della mailroom automation è la possibilità di dedicare le risorse attualmente impegnate nella gestione della corrispondenza aziendale a compiti più orientati al business.
- Contribuisce a mantenere un’elevata standardizzazione documentale in azienda – I processi legati a un servizio di mailroom management consolidano lo standard di gestione documentale dell’organizzazione.
